Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передаточный акт к договору найма (аренды) жилого помещения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Составляем акта приема-передачи недвижимости по договору найма
Составляют акт по стандартной схеме. Первым делом указывают, что он является приложением к договору. Вносят также номер договора и день его подписания. Этот блок располагают в правом верхнем углу.
- Далее ниже по центру пишут наименование акта. Также обязательно указывают дату и место составления документа и приступают к заполнению основной части.
Сначала нужно указать информацию о сторонах договора и акта: наименование организации-наймодателя, должность и ФИО представителя, ФИО, дату рождения и паспортные данные нанимателя. Здесь же пишут номер и дату составления ранее заключенного договора найма.
После этого указывают суть акта:
- Наймодатель передал жилье нанимателю во временное пользование. Нужно также указать адрес жилого помещения, стоимость.
- Характеристики жилья: этаж, количество комнат, общая площадь.
- Переданное с жильем имущество, если таковое имеется.
- Осмотр помещения был проведен нанимателем, ключи получены, все недостатки были оговорены сторонами. При согласовании сторон можно описать имеющиеся недостатки.
- Наймодатель передал нанимателю документы на жилье. Список документов, если он большой, можно оформить таблицей с графами: наименование документа, копия/оригинал, количество листов.
- Стороны не имеют претензий друг к другу.
- Обязательства наймодателя и нанимателя считаются исполненными после подписания акта.
- Количество экземпляров документа. Как правило, их нужно два.
Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.
Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:
- Наименование документа.
- Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
- Место и время.
- Данные обеих сторон.
- Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
- Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
- По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
- Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
- Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
- В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
- Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
- Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
- В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.
Порядок подписания передаточного акта
Подписи сторон ставятся только после того, как жилое помещение было полностью передано арендатору и у сторон не осталось претензий друг к другу по части сделки. Что это значит?
— Арендатор получил полный доступ к квартире, а именно — ему были выданы все ключи (не только от входной двери, но и от внутренних дверей, а также от подъезда, предбанника, запасного хода и шлагбаума).
— Стороны подписали договор аренды и взяли друг перед другом обязательства, которые начинают выполняться с момента передачи квартиры внаем.
— Наниматель осмотрел квартиру и убедился, что в описи приведены все находящиеся в квартире предметы быта и мебель, а само помещение находится в пригодном для жизни состоянии.
Подписывая передаточный акт, арендатор подтверждает, что с момента подписания несет полную материальную ответственность за сдаваемое жилье и находящееся в нем имущество. Если при осмотре в квартире были обнаружены дефекты, будущие жильцы вправе требовать, чтобы о них упомянули в акте. Даже если речь идет всего лишь о мигающей лампочке. С одной стороны, это кажется мелочью, но в действительности такие мелочи могут говорить о перепадах напряжения в электросети, что, в свою очередь, может привести к аварийной ситуации.
Многие риелторы составляют акт заранее вместе с собственником, однако это не значит, что в него нельзя внести изменения. При отказе дополнить передаточный акт арендатор может отказаться от его подписания.
Подписывать передаточный акт следует в сдаваемой квартире непосредственно в момент передачи, после чего договор аренды вступает в силу и собственник удаляется, оставляя жилое помещение новым жильцам.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Ответственность в договоре
За нарушение договора. Всегда указывайте, что отвечать за просрочку оплаты вы будете только в случае вашей вины. Это избавит вас от головной боли за те случаи, когда хозяин был за границей и не смог забрать деньги или когда банк наймодателя никак не мог зачислить деньги на его счет.
Сначала читать, потом подписывать
Если вы решили платить в безналичной форме, то пишите, что днем оплаты считается день списания денег с вашего счета.
Закон не предусматривает никаких особых требований к ответственности по договору найма жилого помещения, поэтому стороны вольны устанавливать свои правила игры.
Пропишите, что день оплаты — день списания денег с вашего счета.
Прописывайте ответственность наймодателя за нарушение важных для вас условий. Например, постарайтесь прописать в договоре штраф за то, что наймодатель нарушил срок предупреждения о досрочном расторжении договора.
За имущество наймодателя. По закону вы несете ответственность за состояние квартиры во время проживания в ней. Поэтому обязательно пишите в акте приема-передачи, какие вещи наймодателя остаются в квартире. Все суповые тарелки, конечно, перечислять не надо, но крупные и ценные вещи — обязательно.
Перечень таких вещей можно оформить в акте приема-передачи, там же описывайте состояние этих предметов. Лучше потратить лишний час на описание, чем доказывать, что угол шкафа был помят еще до вас.
Инструкция по составлению этого документа
Составление акта приема передачи всего имущества, находящегося в квартире происходит в два этапа. Вначале арендатор с собственником внимательно осматривают квартиру, проверяют мебель и основную отделку на наличие дефектов, а технику на работоспособность. После этого можно приступать к оформлению самого соглашения.
- Осмотр квартиры. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание, при осмотре помещения:
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
На кровати поднимите матрас и проверьте целостность каркаса, у шкафов откройте и закройте каждую дверцу, стулья оцените на расшатанность, посмотрите не сломаны ли ручки на межкомнатных дверях, нет ли пятен на текстиле (если в квартире остаются занавески, скатерти или ковры).
- Электроника и бытовая техника. Необходимо оценить работоспособность каждого электрического предмета, который передается вам в пользование. Запустите стиральную машину, включите плиту и духовку, посмотрите морозит ли холодильник, работает ли пылесос и микроволновая печь.
То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
- Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни.
- Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов.
- Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте.
- Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
ВАЖНО: При внесении в акт показаний счетчиков попросите, чтобы собственник показал вам квитанции по оплате коммунальных платежей за последние два-три месяца. Это поможет вам убедиться, что за квартирой нет долгов и даст представление о сумме выплат за коммунальные услуги.
- мебель, предметы декора и интерьера. Проверьте каждый стол, диван, шкаф, кровать и так далее на наличие сколов и других внешних повреждений.
- Составление описи имущества. Акт передачи имущества может быть составлен в произвольной письменной форме, а может быть заполнен на распечатанном бланке. Опись также может являться как отдельным документом в виде дополнительного соглашения к основному договору, так и быть вписанной в сам договор найма.
Подробная инструкция для составления:
- вверху документа идет название соглашения «акт приема-передачи имущества».
- Справа указывается, что документ относится к договору аренды жилого помещения, расположенного по такому-то адресу и указывается дата составления описи.
- Затем прописываются ФИО, паспортные данные и адреса регистрации собственника и арендатора.
- Указывается номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Далее идет сама таблица с описью. Она состоит из четырех колонок: 1 – номер предмета, 2 – наименование, 3 – количество, 4 – состояние. Во второй колонке указывается не только название предмета, но также модель и марка производителя. В третьей колонке варианты могут быть: новая, хорошая, б/у. Для техники дополнительно прописывается работоспособность.
- Под таблицей указываются показания счетчиков газа, света, горячей и холодной воды на момент заселения в квартиру.
- Количество комплектов ключей, сколько из них от входной двери, сколько от домофона, от ворот или парковки.
- Общее состояние помещения (требует ремонта, не требует ремонта, свежий ремонт).
- Состояние электропроводки и розеток (исправно, требует замены).
- Состояние сантехники (свежий ремонт, не требует ремонта, требует ремонта, соответствует санитарно-техническим нормам).
- Телевизионный кабель и интернет (исправен, отсутствует, требует замены).
- Ниже идут подписи сторон.
Приложение к договору с графиком платежей
Иногда к соглашению о передачи объекта недвижимости в аренду стороны дополнительно прилагают график платежей. Под ним подразумевается документ, в котором подробно расписано, когда и в каком размере квартиросъёмщик должен будет вносить арендную плату за проживание в съемной квартире.
Единого образца такого графика сегодня нет. Подготавливается он в произвольной форме с учетом следующих особенностей:
- Может быть ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой. В данном случае все зависит от периода, на который заключается договор аренды. Однако в большинстве случаев стороны отдают предпочтение третьему варианту (ежемесячное внесение арендной платы).
- Как правило, отражается в виде таблицы.
- Не является самостоятельным документом, а служит лишь приложением к основному договору.
- График может быть подкорректирован в случае, если у квартиросъёмщика не будет возможности вносить оговоренную сумму к назначенной дате. Однако такие изменения допустимы только с согласия хозяина помещения.
передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.
В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.
Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.
Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.
Примеры из судебной практики
1.
Ярославский суд в декабре 2013 года взыскал с арендатора ущерб, который был причинён соседям снизу из-за пролива квартиры. Материалами дела подтверждено, что пролив произошёл по вине арендатора, который поменял смеситель в ванной. Изначально в качестве ответчика был привлечён З., который владеет квартирой.
Но З. в суде предъявил договор аренды квартиры, по которому арендатор Х. несёт ответственность за ущерб, нанесённый третьим лицам. Актом приёма передачи подтверждено, что оборудование в квартире, в том числе и смеситель в ванной, был передан в рабочем состоянии. Договором и актом передачи З. подтвердил судье, что ответственность за пролив должен нести именно арендатор Х. Суд взыскал ущерб с арендатора в размере около ста тысяч рублей.
2.
А. владеет квартирой, которую предоставил в аренду Ж. Регулярно проверяя состояние арендуемой квартиры, А. как-то обнаружил, что вместо его холодильника «Стинол» на кухне стоит маленькая старая холодильная камера.
Взыскать через суд стоимость холодильника А. не смог, потому что не предоставил доказательств того, какой именно холодильник был передан с квартирой арендатору, ведь акт сдачи квартиры в аренду вообще не содержал описи имущества. При этом А. понёс траты – на оплату госпошлины и оплату услуг представителя Ж.
Невозможно взыскать с арендатора и такой ущерб:
- если имущество повреждено вследствие естественных причин, например, от солнечного света выцвел ламинат;
- если ущерб возник из-за халатности коммунальщиков, например, из-за не сделанного вовремя капитального ремонта электропроводки, она износилась, что вызвало замыкание элекросети и в квартире сгорела бытовая техника.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Составление акта-передачи является добровольным решением участников сделки. Бланк не подлежит процедуре регистрации, а, следовательно, никакой оплаты пошлины и иных взносов не потребуется.
Для придания документу о передаче имущества юридической силы должна присутствовать подпись арендатора и арендодателя. Если в силу жизненных обстоятельств один из участников не может лично присутствовать при подписании документов, то законом допускается представление его интересов другим человеком, имеющим нотариальную доверенность. Однако для исключения недоразумений подписи в договоре найма и акте приема-передачи не должны различаться.
Документ составляется в 2-х экземплярах, поэтому каждый участник сделки становится владельцем одного из них. Составление документа может проходить в месте, которое было согласовано арендатором и владельцем квартиры. По сложившейся практике в значительной части случаев им является территория арендуемой квартиры.
При подписании может участвовать третье лицо, привлекаемое в качестве свидетеля. Своей подписью он подтверждает правдивость указанных в акте сведений. Впоследствии в случае разбирательств он может представлять интересы стороны, чьи права были нарушены.