Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта и документов после замужества в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Понятие и назначение госпошлины
Под данным термином понимают денежный сбор, взимаемый с физических и юридических лиц за предоставление услуги госорганом, обеспечивающим взаимодействие населения и государственной машины. В результате обращения совершаются юридически значимые действия, к которым приравнивают в том числе изготовление документов.
Выдачей и заменой паспортов занимается Главное управление по вопросам миграции МВД, соответственно эта же служба взимает пошлину с заявителей. Поступающие денежные средства зачисляются в местный бюджет.
Госпошлина за паспорт как платеж носит предварительный характер. Без нее госуслуга не предоставляется, соответственно и плательщик не подает налоговую декларацию по уплаченным сборам. Поскольку этот сбор федерального значения, требование о перечислении средств распространяется на все регионы России. Размеры госпошлин и порядок оплаты прописаны в Налоговом кодексе РФ.
Причины изменения фамилии
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Чаще всего основанием для изменения фамилии служит:
- Бракосочетание. Традиционно жены берут фамилии мужчин, но это делать необязательно. Мужья тоже могут при регистрации брака или после брать фамилии своих женщин;
- Расторжение брака. Люди могут возвращать добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи как при усыновлении, так и без такового;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй участия в воспитании не принимал;
- Если прежняя фамилия сложна, неблагозвучна для восприятия на слух;
- Религиозные причины.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Информацию о том, какие документы нужны для смены фамилии, можно уточнить в органах, осуществляющих их замену или внесение корректив.
Сколько стоит поменять паспорт. Сумма, которую придётся «выложить» за свидетельство об изменении, составляет 1600 рублей.
Государственная пошлина составляет 300 рублей. В итоге предстоит потратить чуть менее 2000 рублей. Процесс замены документа можно «запустить», не выходя из дома, потому как изменить фамилию теперь можно в режиме онлайн через «Госуслуги».
Для этого требуется:
1. Пройти процедуру регистрации, подтвердить личность предложенными способами.
2. Зайти в категорию «Замена паспорта РФ».
3. Заполнить анкету на портале, щелкнуть «ГУВМ МВД».
4. Дождаться вызова в выбранный орган (сообщение о том, что нужно в определённое время подойти придёт вместе с чеком для оплаты государственной пошлины).
5. Оплатить пошлину.
6. Подойти к назначенному сроку за паспортом.
Основания для обновления бумаг
Многие молодожены по окончании торжественного дня задаются вопросом, сколько действителен паспорт после регистрации брака. Ответ на данный вопрос приводится в статье 32 Семейного кодекса РФ.
Статья 32. Право выбора супругами фамилии
Нормативно-правовой акт содержит и другие пункты относительно смены фамилии после того, как производится сочетание брака. Выделяют некоторые основания, которые дают право на оформление нового документа.
Законом определены три ситуации после свадьбы, предусматривающие или не предусматривающие совершение обмена удостоверения личности:
| Гражданин вправе оставить собственную фамилию | В этом случае у супруга и супруги данные остаются неизменными. Новый паспорт оформлять не требуется. |
| Каждый из брачующихся вправе взять фамилию другого | При этом такая возможность имеется не только у жены, но и мужа. |
| Женщина может присоединить к своей фамилию супруга | В этом случае она становится обладательницей двойной фамилии. |
В первом случае замена документа не требуется. Остальные две ситуации предусматривают обращение в государственные регистрационные органы для получения нового паспорта.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Смена фамилии в паспорте – основания
В соответствии со ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», россияне вправе менять фамилию, имя и отчество:
- самостоятельно при достижении совершеннолетия;
- с 14 до 18 лет – с согласия родителей либо по решению суда;
- до достижения 14-летнего возраста – с согласия органа опеки.
Смена ФИО регистрируется в органах ЗАГСа. Так как в паспортные данные запрещается вносить какие-либо исправления, смена фамилии сопровождается сменой документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Наиболее часто замена паспорта происходит при смене фамилии при замужестве или разводе.
Возможна смена фамилии в паспорте по собственному желанию. Основанием могут служить:
- религиозные убеждения;
- усыновление;
- неблагозвучное произношение фамилии;
- желание принять фамилию неродных родителей или другого родственника;
- прочие собственные интересы.
Замена паспорта при смене фамилии после замужества
Мужчина или женщина после замужества имеют право сделать выбор: принять фамилию супруга или соединить обе фамилии в одну. После того, как данный факт подтверждается записью в акте и в свидетельстве о регистрации брака, осуществляется смена паспорта при смене фамилии после замужества.
Для получения нового государственного документа, подтверждающего личность и гражданство, надо собрать пакет документов:
- заявление о выдаче (замене) паспорта утверждённой формы 1П. Бланк и образец находятся в открытом доступе на сайте МВД России, на сайтах административных органов МВД России, на Едином портале услуг, на стендах для размещения информации структур по миграционным делам и в многофункциональных центрах. Заявление заполняется от руки или при помощи технических средств без сокращений и аббревиатур. При рукописном оформлении не допускаются помарки, исправления, используются чёрные чернила;
- уже недействительный паспорт;
- свидетельство о браке;
- квитанция об оплате госпошлины;
- свидетельство о рождении малолетних детей, возрастом до 14 лет, при их наличии;
- документы воинского учёта, если есть основание;
- 2 фотокарточки, соответствующие возрасту гражданина на момент оформления нового паспорта. Исполнение допускается чёрно-белое или цветное, стандарт фото 35х45 мм, контур лица занимает площадь кадра 70 – 80% в вертикальном положении.
СПРАВКА! Для оформления временного удостоверения личности потребуется добавить ещё одну фотокарточку.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Отдел ЗАГСа может отказать в оказании услуги, если вы не предоставили документ, удостоверяющий личность, и не оплатили госпошлину. Сотрудники органов государственной власти в любом случае обязаны принять ваше заявление.
Возможно и приостановление предоставления услуги. Это может быть в связи с несоответствием приложенных документов, а также с утратой актов гражданского состояния.
Обратите внимание! Сменить фамилию на фамилию любимого актера или певца невозможно. В этом случае вам также откажут в оказании услуги.
В случае если государственный орган не объяснил вам причину отказа, вы можете обжаловать решение через суд.
Замена фамилии и паспорта после замужества
Решив поменять фамилию после бракосочетания, нужно сразу менять и документы.
На переоформление дается срок 30 дней, превысив который, вам может грозить штраф.
Документ изготавливают сроком до 10 дней, его замена производится в МФЦ или в ФМС по месту жительства.
Перечень необходимых документов для переоформления паспорта при смене фамилии:
- действующий паспорт;
- свидетельство о браке с пометкой, что жена берет фамилию супруга;
- свидетельство о рождении;
- заполненный бланк заявления;
- 2 фотографии;
- справка из домовой книги;
- оплаченная квитанция.
Госпошлина за замену паспорта в 2021 году составит 300 рублей, в случае порчи или утери – 1500 руб.
Скидка на оплату госпошлин на “Госуслугах”
Стоит иметь в виду, что в 2022 году продолжает действовать специальная скидка на государственные пошлины, если вы занимаетесь оформлением документов на портале государственных услуг. Скидка эта достаточно заметная — 30%.
На практике это означает, что если вы занимаетесь получением или заменой паспорта по возрасту или из-за того, что некоторые записи в паспорте перестали быть актуальными, то при оплате через “Госуслуги” пошлина будет равна не 300 рублям, а только 210 рублям.
Если же вы меняете паспорт из-за того, что он пришел в негодность, то вместо 1.500 рублей должны будете заплатить на портале госуслуг 1.050 рублей.
Если же вы потеряли свой паспорт или у вас его украли, придется платить по полной — 1.500 рублей. Дело в том, что такая услуга была убрана с портала по приказу МВД — заявление в таких случаях принимается только лично, сотрудники полиции должны будут побеседовать с вами по поводу обстоятельств утраты документа.