Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление полномочий генерального директора — образец приказа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Лицо на пост генерального директора назначается по факту вынесения соответствующего решения общим собранием учредителей общества или единоличным решением учредителя, если он всего один. Так или иначе, ни одна организация не способна существовать без руководителя. Первый приказ, издаваемый на предприятии, касается именно назначения начальника. Его также именуют как «приказ номер один». Вторым по списку идёт главный бухгалтер, но здесь уже не требуется мнения учредителей.
Протокол представляет собой официальную бумагу, отражающую повестку дня, ход собрания, принятые по факту решения. Отметим, что решения всегда принимаются путём голосования большинством голосов. Этот момент также должен найти своё отражение в документе.
Обязанность по ведению протокола ложится на сотрудника, замещающего должность секретаря. В должностной инструкции эта обязанность числится в качестве прямой должностной. В отдельных случаях секретарь может быть заменён на кого-то другого, если его компетенции окажется недостаточно, однако в нашем случае в этом нет никакой необходимости.
Протокол в свою очередь выступит основанием для издания приказа руководителем компании.
Действия отдела персоналов
Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.
Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:
Дополнительное соглашение
к …. договору … контракту …. название…
№… дата…
место составления, дата
ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,
и
Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,
составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.
На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата
1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…
или
Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:
«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».
2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.
Реквизиты сторон
В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.
В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.
Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.
В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.
Особенности статуса генерального директора
Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.
С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).
В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.
В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.
Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.
Правовой статус директора
Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:
- должностной инструкцией;
- уставом;
- положением о руководителе ООО;
- трудовым договором.
Общие правила продления полномочий
Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.
Самое основное, о чем не следует забывать, — позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.
Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.
Трудовой договор: продлить старый или заключить новый
Срок действия полномочий руководителя организации конкретизирован в уставе юрлица, поэтому с такими сотрудниками обычно заключаются срочные трудовые договоры (абз. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).
Много споров связано с проблемой оформления отношений между юрлицом и его гендиректором при продлении полномочий последнего.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В практике сложилось 2 точки зрения по этому вопросу:
- Нельзя пролонгировать срочный трудовой договор. Гендиректора следует уволить и вновь принять по всем правилам ТК РФ. Пролонгация таких договоров разрешена только в регламентированных законодательством случаях (ст. 261, 348.4, 332 ТК РФ), и рассматриваемая нами ситуация в общем к ним не относится. Кроме того, такой позиции придерживается и Роструд (см. письма от 15.08.2006 № 1222-6-1, от 08.12.2008 № 2742-6-1 и др.).
- Пролонгация срочных трудовых договоров допустима. Суды указывают, что пролонгация (в т. ч. неоднократная) договора допускается, если общий срок трудовых отношений в его рамках не будет превышать предельно допустимого по закону (т. е. 5 лет в общей сложности). Причем это правило действует в отношении всех категорий работников (например, решение Ашинского горсуда Челябинской обл. от 19.02.2013 по делу № 2-75/2012). Однако важно понимать, что, если суд выявит факт неоднократности заключения срочных трудовых договоров на краткосрочный период для исполнения одной и той же трудовой функции, такие трудовые отношения могут быть квалифицированы как установленные на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Нужно ли уведомлять налоговую, контрагентов и банки
Направлять в налоговую инспекцию уведомление о продлении полномочий генерального директора не нужно. Поскольку смены руководителя не произошло, в ЕГРЮЛ по-прежнему будут содержаться актуальные данные о руководителе организации. Каких-либо дополнительных заявлений в связи с этим подавать не нужно.
Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 подается в случаях, когда назначен новый генеральный директор, или изменились данные старого (изменена фамилия, получен новый паспорт и т.п.).
Уведомлять контрагентов о продлении срока полномочий директора также не требуется, если об этом специально не попросили.
Однако банки предпочитают получать информацию обо всех продлениях полномочий директора организации. Поэтому копию принятого решения необходимо предоставить банку, обслуживающему счета организации.
Это можно сделать, как передав ее операционисту в офис, так и онлайн через систему банк-клиент. Системы дистанционного банковского обслуживания крупнейших банков (таких, как Сбербанк и иных) содержат функцию дистанционной подачи документов о продлении полномочий директора.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Смена генерального директора в ЕГРЮЛ
Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.
Директор ООО является таким же наемным работником, как и любой сотрудник фирмы. В отличие от рядового работника, полномочия руководителя фирмы, как правило, утверждаются на собрании совладельцев, и основанием для опубликования приказа о его назначении является протокол собрания, подписанного председателем собрания.
Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2021 году.
Срок полномочий генерального директора
С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.
Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.
Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.
Образец решения о продлении полномочий директора ООО — единственного учредителя
В начале документа указывается:
- его наименование и номер;
- полное название общества;
- место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация;
- дата составления протокола.
После этого идет основной раздел. Сюда вносится:
- состав присутствующих на собрании участников общества;
- повестка дня;
- принятое решение.
При необходимости можно внести и любые другие важные сведения (в зависимости от индивидуальных особенностей компании). Обязательно нужно отразить количество проголосовавших «за» и «против».
В завершение протокол визируется подписями всех присутствующих. Если кто-либо отказался подписать бланк, это надо также отметить.
Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.
В рассматриваемом решении могут отражаться:
1. Сведения о номере документа, дате его принятия.
2. Наименование документа («Решение единственного участника»).
3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.
При этом указывается:
- Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
- серия и номер его паспорта;
- адрес проживания;
- тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
- Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
- количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.
Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.
Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.
Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:
- «Образец решения учредителей о назначении директора»;
- «Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2020 году».
Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет. На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.
Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.
Образец протокола о продлении полномочий директора ООО
Переназначить генерального директора на новый срок имеет право тот корпоративный орган, который осуществляет назначение единоличного исполнительного органа в компании:
- В обществах с ограниченной ответственностью генерального директора назначает, как правило, общее собрание участников либо единственный участник. Реже эти полномочия передаются совету директоров или наблюдательному совету.
- В акционерных обществах, напротив, назначение по умолчанию производится советом директоров. Однако при его отсутствии в небольших обществах эту функцию выполняет общее собрание акционеров.
- В учреждениях директора переназначает на новый срок собственник имущества организации.
В соответствии со ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ решение участников ООО о назначении и переназначении генерального директора должно быть удостоверено нотариально, если иное не установлено уставом или решением участников общества. В своем Обзоре судебной практики от 25 декабря 2019 года Верховный Суд РФ указал, что это требование распространяется и на случаи, когда в обществе имеется только один участник.
Без нотариально заверенного протокола или решения банк не примет продление полномочий генерального директора, если только участники не определили в своем уставе иной порядок удостоверения решений.
В любом случае решение должно содержать следующие данные:
- наименование и реквизиты общества, где назначается генеральный директор;
- ФИО назначаемого лица и его паспортные данные,
- само решение о назначении на новый срок;
- срок полномочий в соответствии с уставом общества;
- подписи председательствующего и секретаря или единственного участника.
Сколько длится трудовой договор с руководителем
Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет. На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязательные реквизиты протокола общего собрания учредителей о смене директора ООО перечислены в п.4 ст.181.2 ГК РФ. К ним относятся:
- Наименование и регистрационные данные ООО
- Паспортные данные всех присутствующих учредителей
- Повестка собрания. Обязательно должна содержать пункты о прекращении полномочий действующего директора и назначении нового. При необходимости также можно включить в повестку выбор председателя или секретаря собрания, назначение других ответственных лиц собрания и другие вопросы
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки
- Информация о председателе или секретаре собрания
- Данные о лице, ответственном за подсчет голосов
- Сведения о лице, которому собрание поручает составление и подачу заявления по форме Р13014, а также заключение трудового договора с новым руководителем
- При наличии учредителей, несогласных с общим решением, по их требованию в протоколе может быть сделана отметка о них
- Дата и место проведения собрания
- Подписи всех участников собрания
Что нужно учесть при заполнении формы Р14001
Заявление по форме Р14001 – это документ, состоящий из 51 листа. Для каждого отдельного случая изменений в ООО представлены свои разделы.
Заявление оформляется как от руки печатными буквами, так и с помощью компьютера. Более подробную информацию по заполнению вам следует узнавать на официальном сайте ФНС, тем более что она постоянно обновляется.
При смене директора ООО заполняется 8 страниц документа.
К ним относятся:
- В первую очередь заполняется титульный лист. Заполнить его нужно без помарок и ошибок. Он содержит все сведения о предприятии;
- Лист К. Страница 1 этого листа предназначена для заполнения данными о предыдущем директоре ООО.
- Лист К. Страница 2 – заполняются данные о новом руководителе. Частично информация о нем должна содержаться и на первой странице.
- Лист Р. Этот раздел содержит четыре страницы документа, в которых отражается все необходимые сведения о заявителе. В качестве него могут выступать как прежний, так и нынешний руководитель.