Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по двум трудовым книжкам одновременно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Совместительство – что это такое?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Даже те, кто посвящают себя только одному виду занятости, знают: в работе важно не столько количество времени, проведенное за выполнением обязанностей, сколько его качество. Можно полдня провести за попытками составить отчет, и так толком к нему и не подступиться; а можно за тот же промежуток времени сделать и намеченное, и еще несколько дел. Вся сложность заключается в том, чтобы максимально сконцентрироваться на задаче, и использовать свои навыки на все сто. И если у вас не хватает каких-либо профессиональных качеств, сейчас самое время отточить их.
Например, это может быть освоение горячих клавиш на компьютере; изучение программ, при помощи которых можно ускорить процесс выполнения работы; или обучение на специальном психологическом тренинге, если речь идет о том, чтобы улучшить навыки взаимодействия с людьми. Все это позволит выполнять свою работу качественнее и быстрее — а значит, с минимумом энергетических затрат.
Как оформить второе место работы
Главный вопрос при оформлении совместителем касается трудовой книжки. На самом деле, на новом месте работы она не требуется, перечень необходимых в этом случае документов установлен ст. 283 ТК.
- Паспорт.
- Документ об образовании и квалификации. Вместо оригинала можно предоставить нотариально заверенную копию.
- Справку об особенностях труда по основному месту, если совместительство предполагает вредные условия.
- Свидетельство СНИЛС.
- Военный билет, если является военнообязанным.
- Справку о несудимости. Несмотря на то, что в перечне ее нет, такое требование является законным, поскольку при некоторых профессиях и должностях она обязательна.
- Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков в случае необходимости.
Предоставлять ИНН, регистрацию по месту пребывания и прочие документы гражданин не обязан, но их наличие в дальнейшем может помочь в решении многих вопросов. Например, копия трудовой книжки и договора позволят рассчитать стаж для больничного, от него зависит размер пособия.
Кто не может работать по совместительству
Право на «официальные подработки» имеют не все граждане, для некоторых категорий лиц совместительство находится «под запретом». Так, устраиваться на вторую работу в дополнение к основной не могут:
- подростки, не достигшие совершеннолетия: предельно допустимые нормы рабочего времени для них более жесткие, для сотрудников младше 16 лет загрузка не может превышать 24 часов в неделю, с 16 до 18 — 35 часов;
- люди, работающие на тяжелых или вредных производствах — дополнительная нагрузка в таком случае рассматривается как угроза здоровью.
Ограничения накладываются и на лиц, чья работа непосредственно связана с управлением транспортными средствами (водителей, машинистов электропоездов и т.д.) — ведь излишнее трудовое рвение, ведущее к переутомленности, может создать угрозу для жизни и здоровья окружающих. Представители этих профессий могут устроиться на вторую работу только в том случае, если их рабочие обязанности на ней не будут связаны с «сидением за рулем».
Запрет на «параллельное трудоустройство» касается и представителей ряда профессий, где совмещение должностей может привести к коррупции или конфликту интересов: это работники прокуратуры и правоохранительных органов, муниципальные чиновники, члены правительства, судьи и адвокаты и т.д.
Записи о работе по совместительству в трудовой книжке
Работа по совмещению может как фиксироваться в трудовой книжке, так и оставаться «за кадром» — все зависит только от желания самого сотрудника.
При этом трудовая книжка всегда храниться у основного работодателя — она выдается сотруднику только при увольнении, и все записи в нее вносятся сотрудникам отдела кадров с «главной» работы. Поэтому для того, чтобы «параллельная» работа была отражена на страницах трудовой, сотрудник должен обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой. И даже если речь идет о работе в посторонней организации — запись все равно будет сделана кадровиками с места основной работы.
Если надо, чтобы в трудовую вписали информацию о работе «на стороне» — к заявлению с просьбой внести в документ соответствующую запись прикладывается заключенный с другой организацией трудовой договор или же подписанный приказ о приеме на работу.
А вот работать в двух местах по двум трудовым книжкам — незаконно. Документ, подтверждающий «трудовой путь» работника, должен существовать лишь в единственном экземпляре, хранящемся на основном месте работы. И завести вторую трудовую книжку и оформиться сразу на две «основных» работы — прямое нарушение закона.
Если факт наличия второго документа «всплывет» — компания, оформившая его, может попасть под штрафные санкции, а у самого сотрудника могут возникнуть проблемы с подсчетом трудового стажа и начислением пенсии, оформлением налогового вычета и т.д. Возможно и привлечение человека, нарушившего таким образом трудовое законодательство, к административной ответственности.
Какие существуют варианты
Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:
- Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
- Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.
Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:
- У сотрудника должно быть основное место работы.
- Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
- С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.
Запреты на совместительство
Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.
Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.
Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.
Работнику-совместителю предоставляются все те же социальные гарантии, что и прочим сотрудникам. За исключением укороченного рабочего дня, он вправе пользоваться всеми предусмотренными для работников компании правами и должен нести все обязанности. Помимо заработной платы, ему начисляются различные премии и доплаты. Их размер будет пропорционален отработанному времени или достигнутым результатам.
Совместителю полагается отпуск, причем в полном объеме. В законе сказано, что работодатель обязан предоставить оплачиваемые дни отдыха в то же время, что по основной работе. Даже если работник не проработал минимально необходимые полгода, отпуск по дополнительный работе ему дается авансом.
Для внутреннего совместителя оба отпуска совпадают, а не суммируются. Внешний совместитель может и не воспользоваться своим правом на одновременный отпуск, а по договоренности с работодателем взять его в другое время.
Чем совместительство отличается от совмещения
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
| Совместительство | Совмещение | |
|---|---|---|
| Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
| Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
| Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
| Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
| Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне |
Как платить сотруднику по совместительству
В законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
За отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
За выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Законом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Если хотите платить за результат и сотрудник вам нужен временно, можно не нанимать его в штат, а заключить договор ГПХ.
Кто не может работать на двух работах одновременно?
В принципе, иметь работу по совместительству не запрещается никому, не выходя за пределы законодательства. Такие пределы легко нарушить, если не знать основные категории граждан, которые не могут работать по совместительству. Это молодые люди, не достигшие 18 лет. Также не могут работать на двух работах студенты высших и средних учебных заведений. Это не допускается законодательством.
Не могут совмещать несколько работ, лица, работающие на вредных или опасных для жизни производствах. Не стоит даже пытаться устроиться даже по внутреннему совмещению.
Ни один работодатель не пойдёт на это, так как это прямое нарушение ТК. Если ваша работа связана с управлением транспортным средством, то работа по совместительству также будет для вас недоступна.
Кроме того необходимо отметить, что совмещать основное место работы с дополнительным нельзя и многим другим профессиям. Это представители правоохранительных органов такие, как адвокаты, судьи, полицейские. Не могут работать по совмещению представители муниципальных властей, члены правительства и депутаты. Исключение может быть сделано, только в случае преподавательской деятельности.
Итак, кто не может работать по совместительству:
- Лица, не достигшие 18 лет
- Сотрудники правоохранительных органов
- Сотрудники прокуратуры
- Внешней разведки
- Члены правительства
- Депутаты
- Лица, занятые на опасном производстве.
Все эти категории граждан не могут совмещать свою рабочую деятельность с несколькими видами работ.
Легально ли параллельное трудоустройство на нескольких независимых предприятиях?
Закон не запрещает работать по совместительству
Трудовой Кодекс нашей страны не запрещает большинству граждан работать по совместительству (то есть занимать сразу несколько должностей на одном или разных предприятиях). Если речь идет о нескольких независимых организациях, легальное трудоустройство на вторую работу происходит следующим образом: в отдел кадров предполагаемого работодателя из всех документов вы обязаны предоставить только свой паспорт и диплом об образовании (если таковое имеется), на основании которых предприятие и заключит с вами трудовой договор.
При этом ваш новый работодатель не имеет полномочий требовать от вас ни оформления новой трудовой книжки, ни демонстрации старой. Следует учитывать, что сотрудничество по трудовому договору (оформление которого, кстати, зачастую превращается в настоящую головную боль для бухгалтерии предприятия) не всегда выгодно для работодателя.
Конечно, вам не смогут официально отказать в вакансии по совместительству только из-за отсутствия трудовой книжки. Но вот устроить дополнительное собеседование (которое вы с высокой долей вероятности «провалите») нанимателю никто не запретит. Согласно действующему законодательству, работник имеет право единовременно заключить неограниченное количество трудовых договоров с различными фирмами.
Однако, помните, что перед тем как подписывать бумаги с новым нанимателем, вы обязаны проинформировать о грядущем совместительстве каждого из своих фактических работодателей. В противном случае вы рискуете быть уволенным (причем, на абсолютно законных основаниях). Ни при каких условиях не имеют права работать по совместительству следующие категории граждан:
- несовершеннолетние (лица моложе 18 лет);
- работники тяжелого производства;
- лица, чья трудовая деятельность несет потенциальную угрозу их собственной жизни или здоровью;
- другие «особые случаи», описанные в федеральных законах
На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:
- Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
- Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
- Издается приказ о приеме на работу;
- На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.
Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
- Документ об образовании;
- Справка с основной работы с указанием вида деятельности.
Процедура оформления проходит стандартно:
- Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
- Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
- Оформление приказа о приеме на работу.
Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.
Согласно закону, есть несколько правил, согласно которым распределяется рабочее время:
- Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
- В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
- Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.
Неограниченно работать человек может только в двух случаях:
- Если на основной работе его деятельность приостановлена из-за задержек зарплаты.
- Если он временно не имеет доступа к основной работе по медицинским показаниям, но сохраняет способность работать по совместительству.
Также существуют определенные нюансы в выделении отпускного времени и больничных:
- Отпуск. На работе по совместительству отпуск дается одновременно с отдыхом на основной работе. Если к моменту получения отпуска работник ещё не проработал по совместительству положенные полгода, он дается ему авансом. Если длительность отдыха на основной работе больше, чем на дополнительной, сотруднику предоставляется несколько неоплачиваемых дней, в течение которых он может продолжать отдыхать, чтобы выйти на работы одновременно.
- Больничный. Пособие выплачивается работнику, если он уже в течение двух лет трудится на этих работодателей. Если же у кого-то он работает меньшее время, больничный оплачивается только на основной работе.
- Декрет. Если женщина уходит в декрет, она может рассчитывать на отчисления со всех мест работы, если проработала там более двух лет. Если же она отработала меньше, платят ей только по основному месту трудоустройства.