Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи со смертью родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Родственники могут претендовать на единовременную выплату, которую также называют пособие на погребение. Эти деньги государство направляет специально для того, чтобы испытывающие финансовые затруднения люди могли все же провести похоронную церемонию.
Что такое матпомощь при смерти родственника?
Особым случаем является смерть — а точнее, гибель — человека, служившего в военных или силовых ведомствах страны. Если усопший погиб при исполнении своих обязанностей, то размер суммы, которую государство выделяет на организацию похорон и установку памятника, будет больше. В некоторых регионах за счет надбавок разница между двумя суммами может быть весьма значительной.
Есть и другая форма денежной помощи. Если умерший приносил семье основной доход, от которого зависели несовершеннолетние дети, неработоспособные супруги или другие родственники, то такие люди могут получать помощь в течение длительного времени. Например, несовершеннолетние дети могут получать материальную помощь при смерти отца или в связи со смертью матери. Это так называемая пенсия по потере кормильца.
Налоговый вычет и отметки в 1С
Наниматели вправе устанавливать, полагается ли материальная помощь с места работы при смерти отца и в каком размере, самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если умирает дальний родственник, то матпомощь на его погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и реальной выплатой. Для отображения в 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника коды дохода и вычета отдельные:
- код дохода — 2760. Материальная помощь работникам от организации-работодателя;
- код вычета — 503. Необлагаемый налогом вычет из суммы материальной помощи.
Как начисляется материальная помощь
Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:
- размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
- ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
- выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
- матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.
Помощь родственникам умершего сотрудника
Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.
В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:
- заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
- денежные средства на погребение;
- матпомощь.
К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:
- кончину работника;
- родство заявителя с умершим;
- организацию/проведение похоронных мероприятий.
Нюансы начисления материальной помощи
Для получения матпомощи по факту смерти родственника нужно учитывать, что:
- выплата не носит строго индивидуальный характер, любой гражданин или работник предприятия может на нее претендовать;
- нельзя отказывать в маткомпенсаци работнику, который ранее нарушил внутренний устав предприятия, был привлечен к дисциплинарной или административной ответственности;
- матпомощь по внутренним документам может быть предоставлена и семье умершего, ранее работавшего на предприятии.
Если в течение одного года у сотрудника предприятия умирает несколько родных, то он может претендовать на матпомощь по каждому из случаев. Сроки выплат по любому из вариантов не превышает, как правило, 10 рабочих дней. Компенсацию семье умершего работника обязаны выдать не позднее 6 месяцев с момента выдачи свидетельства о смерти.
Способы получения материальной помощи при смерти близких родственников в россии
Государством установлен ряд различных мер социального обеспечения населения в виде денежной поддержки граждан при возникновении определённых обстоятельств. Уход из жизни близкого человека считается таким обстоятельством.
При этом материальная помощь при смерти близкого родственника может быть предоставлена не только государственными органами власти, но и организацией-работодателем.
Учитывая, сколько сегодня стоят похоронные услуги, этот вопрос особенно актуален в настоящее время.
Важно понимать, что такие выплаты носят разовый характер и должны иметь под собой чёткие основания.
Нормативными документами в области социального страхования населения закреплено, что предоставление социального пособия положено тем, кому предстоит взять на себя обязательства по погребению скончавшегося человека. Гражданам РФ, организующим похороны умершего гражданина, государством гарантирована социальная выплата на погребение. Величина пособия на данный момент установлена на уровне 5 562,25 руб.
Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера
Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.
Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:
- заявление по установленной форме;
- паспорт заявителя (-ей);
- свидетельство о смерти пенсионера;
- справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
- документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).
Сколько денег можно получить
Что от государства, что от работодателя не стоит рассчитывать на ощутимые суммы. Государственное пособие ограничено законодательством (ПП РФ № 74 от 26.01.2018 г.) и на нынешний год госвыплата равна 6124,86 руб. Иногда регионально устанавливается повышенный коэффициент госпособий, тогда искомая сумма увеличивается на этот коэффициент. Многие районы РФ утвердили свой внутренний регламент. Так в Москве сумма равна 11 тыс. руб., что определяется более высоким уровнем финансово-экономического положения субъекта. Выплаты работодателем ограничены НК РФ, где сказано, что сумма свыше 4 тыс. руб. облагается обязательным налогом – 13%. За исключением, если деньги выдаются родственнику, который хоронит близкого человека, тогда любая материальная помощь не подвергается налогообложению.
Важно! При выдаче материальной помощи от государства родственнику на погребение усопшего никаких налоговых обязательств не предусмотрено. Степень родства может быть любая, все равно эти деньги нельзя отнести к доходам физических лиц или к вознаграждению за работу.
Размер выплат от государства
Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.
ВАЖНО!
Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.
Как вернуть деньги за похороны у государства
Правом на получение компенсации затрат на похороны обладают граждане, непосредственно осуществлявшие процедуру погребения.
В перечень лиц, имеющих возможность вернуть деньги за похороны у государства, входят не только родственники умершего, но и посторонние люди, которые позаботились о том, чтобы предать тело земле.
Условия и размер назначения пособий обозначены в ФЗ «О погребении и похоронном деле», действующем с января 1996 года. Помощь предоставляется в денежном выражении или натуральном эквиваленте. В качестве альтернативы выступает, так называемое, погребение за государственный счёт. В этом случае похоронный ритуал проводится агентством безвозмездно.
Компенсация вкладчику «Сбербанка»
Многие слышали, о том, что «Сбербанк» выдает компенсацию родственникам умерших вкладчиков. В этом случае речь не идет об обязательной денежной выплате. Данный вид выплат правильно было бы назвать компенсацией по вкладам открытым до июня 1991 года. Размер компенсации зависит от того, сколько денег было размещено на счёте в этот период. Если умерший имел накопительный депозит, и хранилась на нём сумма равная или превышающая 400 рублей, помощь от «Сбербанка» составит шесть тысяч.
Чаще всего пенсионеры имеют счета до востребования, на которые получают социальные выплаты. Для их открытия вносится, как правило, небольшая сумма 50-100 рублей. В этом случае компенсация рассчитывается путем умножения суммы на число 15. Например, если на «Сберкнижке» умершего на момент до 20.06.1991 года было 50 рублей, то родственникам перечислят 750 рублей.
Чтобы получить компенсацию по вкладу, наследникам необходимо обратиться в отделение банка, где обслуживался умерший гражданин. При себе необходимо иметь «Свидетельство о вступлении в права наследования», выданное нотариусом и ответ на запрос в банк, где указаны номера счетов, принадлежащих покойному. Часто клиенты «Сбербанка», имеющие депозиты, оставляют завещательное распоряжение прямо в кредитной организации. В таких случаях вклад выдается наследнику по истечении 6 месяцев без участия нотариуса.
После того как деньги со счета умершего будут сняты, работник «Сбербанка» оформляет начисление компенсации. Деньги наследники смогут получить через 10-14 дней. Средства перечисляются уже не на счёт умершего, поскольку он на тот момент полностью закрыт, а на карту или депозит получателя.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Читать дальше: Ипотека сбербанк молодая семья процентная ставка 2018
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
- Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
- Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
- Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
- Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
- Д 18 (КОСГУ 263).
Термин «материальная помощь» в первый раз появился во времена Русского Союза. Под этим определением понимается финансовая поддержка, которая оказывается нуждающимся людям со стороны страны или конкретного работодателя.
На получение матпомощи могут рассчитывать:
- многодетные семьи (3 и поболее деток);
- пожилые люди, старше 65-летнего возраста;
- учащиеся вузов, имеющие группу инвалидности;
- детки, воспитывающиеся родителями-инвалидами.
Предусмотрены выплаты в связи с появившимися семейными обстоятельствами:
- необходимость проведения дорогостоящего исцеления либо операции;
- тяжёлое вещественное положение;
- рождение ребёнка;
- погибель близкого родственника.
Основания получения материальной помощи
Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:
- Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
- Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
- Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).
После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.
- Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
- В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
- Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
- Внизу ставится дата составления и подпись работника.
Учитывая, что материальную поддержку оказывают разные организации, изменяется и порядок её оформления. В частности, в органы соцзащиты и бухгалтерию предприятия подаются разные пакеты документов, определяются различные сроки рассмотрения заявлений и проведения выплат.
Рассмотрим порядок действий в каждом конкретном случае.
Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:
- шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
- суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
- указываются документы, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
- дата и подпись составления.
Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:
- свидетельство о смерти;
- бумаги, удостоверяющие родство.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Читать дальше: Наложили арест на авто на предыдущего собственника
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.