Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли сшивать документы для регистрации ооо?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Порядок регистрации изменений в уставе включает следующие этапы:
- Принятие решения об изменении учредительного документа. Один участник делает это единолично, а двое и более пишут протокол по итогам проведения общего собрания.
В решении должно быть отражено намерение сменить устав, утвержден формат и текст изменений (об этом в пункте 1 статьи), а также назначено лицо, ответственное за регистрацию изменений в ФНС. Решение будет иметь силу только в том случае, когда оно заверено способом, принятым в ООО.
- Подготовка нужных документов. Пакет бумаг для налоговой включает:
- Заявление по форме № Р13014. Оно направляется в ИФНС всегда, когда в уставе или данных компании из ЕГРЮЛ происходят изменения.
Как правильно сшить документы
Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть с ниткам, иголкой нужно взять у и скрепить все документы. А как правильно сшивать документы ? Ни один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов. Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше. И, ведь, сшивать документы нужно правильно, а не как захотелось, а «правильно» — от слово «правило». Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного (многолистового) документа.
Обратите внимание => С какого года организации стали перечислять в пфр страховые взносы
Шаг 1. Проверяем наличие документов
Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2023 году вы собрали:
- Заявление по форме № Р11001
- Устав ООО
- Квитанция об оплате госпошлины
- Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
- Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
- Договор об учреждении (если учредителей несколько)
- Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
- Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)
Если ООО создают два и более учредителей
Такая организационно-правовая форма как ООО предполагает долевое участие нескольких лиц в одном бизнесе. Хотя законом не запрещено создавать его и в одиночку. В любом случае перечень документов будет тот же:
- протокол общего собрания учредителей (для единственного учредителя — решение);
- устав ООО;
- копии паспортов учредителей;
- заявление о госрегистрации по форме № P11001;
- документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
- квитанция об уплате госпошлины.
После подготовки необходимых документов, вам нужно подписать их следующим образом:
| Подписываемый документ | Кто и как должен подписывать |
|---|---|
| Заявление на регистрацию юридического лица | Единственный учредитель либо каждый учредитель на своем листе (непосредственно в налоговой инспекции или при заверке у нотариуса) |
| Решение единственного учредителя | Единственный учредитель |
| Протокол собрания учредителей | Каждый учредитель |
| Договор об учреждении ООО | |
| Устав ООО | Не подписывается |
| Квитанция госпошлины за регистрацию ООО | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
| Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса | Собственник квартиры (при регистрации фирмы на домашний адрес) либо арендодатель (при регистрации компании на арендуемое помещение) |
| Заявление о переходе на УСН или ЕСХН | Единственный учредитель либо учредитель, которому в протоколе собрания учредителей поручено осуществить регистрационные действия |
Сумма государственной пошлины за открытие ООО в 2023 году составляет 4 000 рублей.
Дата оплаты в квитанции госпошлины должна быть обязательно позднее даты подписания решения единственного учредителя (если 1 учредитель) или протокола собрания учредителей (если 2 и более учредителя). Смысл в том, что сначала всегда принимается и подписывается решение или протокол о создании организации, а только потом оплачивается государственная пошлина.
Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:
- Учредитель, назначенный в протоколе общего собрания и договоре об учреждении ответственным за регистрационные действия (самый простой и распространенный вариант).
- Каждый учредитель (правильный вариант с точки зрения закона). На каждого учредителя подготавливается своя квитанция, при этом общая сумма госпошлины делится в равных долях на всех учредителей. Заметьте, что если в результате деления сумма получилась с копейками, то ее необходимо округлить в большую сторону до целого рубля.
Важность процесса сшивания в том, что оно определяет корректность оформления документов. Делопроизводитель должен знать все процессы, которые будут происходить с шитыми бумаги. Специалист должен пройти курс дисциплины «Документоведение». Она ознакомит с важными нюансами и позволит без опасений заниматься делопроизводительными процедурами.
Большинство предпринимателей сталкиваются с особенностями ведения документов впервые. Однако разобраться и научится самостоятельно вполне возможно.
Рассмотрим порядок сшивания нескольких листов. Понадобятся:
- игла;
- шило;
- клей канцелярский;
- шпагат, капроновая нить;
- чистый лист бумаги.
Наиболее распространенным является сшивание на три отверстия. Технология не является нововведением. Еще с древних времен книги и бумаги сшивали при помощи нити и иголки. Сегодня прошивка не изменилась.
Начинают с проделывания трех отверстий. Для этого используют шило или дырокол. Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см. Для прошивания берут большую и толстую иглу – «цыганскую». Обычные иглы быстро сломаются.
В иглу вдевают нитку 40 см. Если соблюдать последовательность, то ее хватит на два прошива. Это исключит протирание ниток во время длительного хранения или частых перемещений. Иглу вводят с задней стороны.
- Прошивают снизу в отверстие посередине. Обязательно оставляют края (более 10 см) для дальнейшего связывания после прошивки.
- Выводят иглу на лицевую часть, продев в среднее отверстие, и втыкают в верхнее отверстие, выводя нить на обратную сторону.
- Проводим нить к дальнему отверстию по обратной стороне документа мимо среднего отверстия, вкалываем иглу, высовывая нитку на лицевую сторону.
- Возвращают иглу с ниткой в среднее отверстие, с которого начинали прошивать.
Нужно ли сшивать устав при подаче в налоговую 2021
Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.
Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:
— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.
Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности:
1. Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.
Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО?
Чтобы изменить устав, подготовьте документы:
- протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
- устав в новой редакции или лист изменений в устав
- форма Р13001
- квитанцию об оплате госпошлины, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.
Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
- Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:
- На листах обязательно должны стоять номера.
- Скрепки и булавки рекомендуется убрать.
- Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.
Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.
Общество с ограниченной ответственностью может применять:
- один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
- собственный устав, разработанный учредителями.
Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.
Изменить обычный устав можно:
- Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
- Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.
Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:
- Созыв общего собрания учредителей ООО.
- Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
- Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
- Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:
- дата и место составления документа;
- состав участников собрания;
- наличие кворума;
- результаты голосования;
- решение, принятое собранием.
Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.
Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:
- Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
- Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
- Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
- Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
- Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.
Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.
Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.
При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:
- количество прошитых листов/страниц;
- подпись заявителя;
- дата прошивки.
Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.
Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.
- для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
- отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
- расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
- длина нити — 70 сантиметров;
- для прошивки необходимо три отверстия.
- Регистрация ИП 2021 — 2022: требования
- Регистрация ФЛП в 2021 — 2022 году. Нюансы оформления
- Что нужно знать индивидуальному предпринимателю о регистрации в ФСС в 2021 — 2022 году
Если в организации единственный учредитель, то устав утверждается его решением — об этом должна быть пометка на титульном листе устава.
Устав ООО имеет определенную структуру, внутри которой вы конкретизируете информацию о своем юр. лице:
- Название
Организация должна иметь полное наименование. Например, “Общество с ограниченной ответственностью «Мобильные телесистемы»”. При желании можно добавить сокращенный вариант: “ООО «МТС»”. В названиях нельзя использовать слова Россия, Российская Федерация и производные от них, названия иностранных государств, муниципалитетов и гос. органов. - Юридический адрес
Его можно указывать по-разному: указать только населенный пункт или прописать точный адрес. Первый вариант универсальнее: при переезде ООО внутри населенного пункта не придется вносить изменения в устав. - Виды деятельности
Коды ОКВЭД указываются в соответствии с классификатором ОКВЭД. Лучше указать четырехзначный формат без уточнения и добавить формулировку о том, что “ООО вправе заниматься иными, не запрещенными законодательством видами деятельности”. - Органы управления
В организации обязательно должен быть руководитель. Нужно указать порядок назначения и сроки его полномочий. Директор действует без доверенности и осуществляет управление текущей деятельностью организации. - Уставный капитал
В уставе должен быть указан размер уставного капитала и сроки его внесения. Минимальный уставный капитал в размере 10 тысяч рублей должен быть внесен деньгами на расчетный счет организации.
В устав вы можете добавить любую другую информацию, главное, чтобы она не противоречила законодательству.
При подаче документов на регистрацию ООО, налоговая инспекция анализирует ваш устав на отсутствие противоречий и соответствию требованиям, в том числе важны правила оформления устава:
- Все страницы устава, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию,
- Устав должен быть распечатан на листах формата А4 с одной стороны,
- Сшивать листы не нужно,
- Заверять устав у нотариуса не надо.
На титульном листе устава компании укажите, что учредительный документ утвержден решением единственного учредителя.
На обратной стороне документа должен быть наклеен специальный вкладыш, на котором учредитель пишет «Прошнуровано и пронумеровано». Также указывается актуальное количество страниц, ФИО учредителя и подпись. Прошивка документации, которая предназначается для регистрации ООО, регламентируется специальными требованиями по оформлению бумаг, которые используются в процессе государственной регистрации юридических лиц.
Как прошить устав для налоговой
Регистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе. В него же подаются документы на рассмотрения. При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:
- наличие нумерации страниц;
- прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
- копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
- прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
- наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.
Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией. В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста. Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.
Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.
Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением. Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа. Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную. После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.
Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия. Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел. Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки. Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу. Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров. Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.
На приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.
Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.
Сшивание документа не является гарантией защиты от мошеннических действий, однако правильно проведенная процедура минимизирует подобные риски. Немаловажное значение стоит уделить нумерации страниц и наклейке, являющейся элементом защиты от перешивания документа.
Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки
Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку.
Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:
— обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);
— прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;
— копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;
— прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо шпагата. Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.
Нет незыблемых правил: требования по оформлению документов для регистрации ООО не являются исключением. Если еще несколько лет назад прошивка заявления и предъявляемых вместе с ним документов являлось обязательным, то на сегодняшний день можно этого не делать.
Это в первую очередь необходимо для удобной работы сотрудников налоговой службы. В частности, сотрудники обязаны просканировать все предъявленные документы, а в прошитом виде делать это довольно трудно.
По сути, предъявлять документы для регистрации ООО можно в произвольном виде. Но необходимо быть внимательным и аккуратным. Сотрудники налоговой службы рекомендуют использовать степлер или скрепки для сохранения целостности документа.
Особое внимание нужно обратить на устав компании. Это объясняется тем, что сотрудник налоговой службы, который принимает документы, не обязан проверять последовательность страниц, а из-за невнимательности заявителя возможно получить устав, в котором отсутствуют некоторые страницы или нарушена их последовательность.
Использовать подобный устав невозможно. Соответственно, возникает необходимость его изменения. А это значит предъявление нового заявления в налоговую службу с просьбой о внесении соответствующих изменений, а также дополнительные затраты.
Прошивка и оформление
Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:
- Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
- Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
- На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
- На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.
Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.
Как прошивать устав при регистрации ооо 2021 2021 год
Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.
Да и любой мало-мальски опытный инспектор у вас такую форму просто откажется принимать.
Да в целом, все те же многостраничные документы.
Не потому, что их не примут (за исключением формы заявления, ее, как уже сказано, сшивать обязательно), а скорее для того, чтобы кто-то что-то не потерял.
Хотя бы скрепите степлером, или, на худой конец, скрепкой.
Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.
Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава.
Полное фирменное наименование должно включать в себя указание на его организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью «Регистрационное бюро».
Получить юридический адрес для фирмы можно тремя способами:
- зарегистрировать ООО на руководителя или учредителя.
- заключить договор на предоставление юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием (по Москве такие адреса вы можете получить у )
- арендовать/купить/иметь в собственности нежилое помещение;
Перед тем, как зарегистрировать ООО, вы должны определиться, каким именно бизнесом будете заниматься.
С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.
Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:
- Информация о том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.
Регистрация ООО: пошаговая инструкция в 2020-2021–2020-2021
Это правило работает как при личной подаче пакета документов для регистрации ООО, так и для отправки бумаг по почте, если будет выбран этот способ.
При собственноручной подаче бумаг заявителем (тем, кто в налоговой инстанции будет заполнять заявление на регистрацию фирмы по форме № Р11001) один экземпляр останется в регистрационном органе, а второй с соответствующими отметками из налоговой службы, выдает на руки заявителю.
Если он не был указан, то устав придет по почте.
При подаче документов через МФЦ получить устав (вместе со свидетельством о регистрации) можно только в этом МФЦ.
Типовой устав ООО – это унифицированный (стандартный) учредительный документ, утвержденный уполномоченным органом государственной власти и содержащий перечень обязательных сведений об организации. Разработкой этого документа занимается не само юридическое лицо, а государство в лице Министерства экономического развития.
Основное назначение стандартного устава заключается в упрощении процесса регистрации общества. Если компания решит перейти на типовой устав ООО, она избавит себя от необходимости его разработки и сдачи в налоговый орган. Это сэкономит и время, и деньги организации.
Типовой устав ООО, пример которого мы приведем ниже, не нужно сдавать в ИФНС ни в бумажной форме, ни в электронной. Это удобно также и регистраторам, так как избавит их от необходимости проверять документ на соответствие нормам ГК РФ и иных правовых актов.
Применение унифицированной формы учредительного документа окажет благоприятное воздействие и на взаимоотношениях с контрагентами, сделает бизнес более прозрачным. Партнерам организации не нужно будет детально вникать в устав на предмет поиска подводных камней. Достаточно будет лишь скачать применяемую партнером форму учредительного документа и ознакомиться с ней.
Как мы уже отметили, возможность перейти на типовой устав ООО получили еще в 2015 году, но фактически этого сделать они не могли, так как стандартные формы разработаны не были. Проекты разрабатывались неоднократно, но из-за большого количества неувязок с действующим законодательством, они приняты так и не были.
Лишь в августе 2018 года Минэкономразвития был подготовлен Приказ № 411, утвердивший 36 форм типовых уставов для обществ с ограниченной ответственностью. Вступает в силу этот приказ 25 июня 2019 года и с указанной даты ООО вправе перейти на унифицированную форму основного учредительного документа.
Перейти на унифицированный устав могут как открывающиеся ООО, так и уже действующие. Никаких ограничений в этом случае законом для работающих компаний не установлено.
Те организации, которые захотят перейти на типовой устав ООО при регистрации, должны будут сделать соответствующую отметку в заявлении по форме Р11001.
Действующим компаниям, решившим отказаться от индивидуального учредительного документа в пользу унифицированного, необходимо будет подготовить:
- Решение участников ООО.
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Важно: в настоящий момент заявление на регистрацию не предусматривает возможности создания ООО на основании типового устава. Вероятнее всего, новая форма Р11001 будет принята ближе к концу июня, к тому сроку, когда вступит в силу Приказ № 411.
Минэкономразвития разработал 36 форм типовых уставов, которые отличаются друг от друга следующими положениями:
- возможностью выхода участника из организации;
- необходимостью получать согласие других учредителей на отчуждение доли в уставном капитале;
- порядком избрания директора общества: либо им выступает одно лицо, либо каждый участник является руководителем по умолчанию;
- возможностью преимущественного права на покупку доли;
- необходимостью нотариального удостоверения решения общего собрания и состава участников, присутствовавших при нем;
- допустимостью перехода доли наследникам и правопреемникам без согласия остальных учредителей.
Таким образом, каждое общество сможет выбрать наиболее подходящий ему вариант с учетом указанных выше особенностей. Если же учредители захотят включить в устав отдельные требования, им придется разрабатывать свой собственный вариант основного учредительного документа. Рассмотрим вкратце основные плюсы и минусы универсальных уставов.
К главным плюсам использования типовой формы устава можно отнести:
- Экономию времени и средств на разработку индивидуального учредительного документа.
- Отсутствие необходимости сдавать устав в налоговую при регистрации.
- Повышение уровня доверия у контрагентов.
- Отсутствие необходимости вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене наименования, адреса и размера уставного капитала юрлица.
Единственным ощутимым минусом применения типового устава будет невозможность учесть все аспекты и нюансы деятельности организации.
Основными отличием типовой формы учредительного документа от обычной является отсутствие индивидуальных данных об ООО. Универсальный устав не будет содержать сведений, идентифицирующих конкретное юридическое лицо.
К ним, в частности, относится наименование, юрадрес, размер уставного капитала и т.д. Также в уставе нельзя будет прописать дополнительные права и обязанности участников и иные моменты, если они не предусмотрены типовой формой.
В остальном кардинальных отличий между двумя этими документами – нет.
Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:
- утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
- заявление в установленной форме (13001);
- текст обновления;
- документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.
Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец.
Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте.
Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.
Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.
ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.
Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.
Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!
| № п.п. | Необходимые документы |
| 1 | Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре |
| 2 | Решение о создании фирмы в одном экземпляре |
| 3 | Устав в двух экземплярах |
| 4 | Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре |
| 5 | Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН) |
| 6 | Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре |
| 7 | Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО) |
Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.
Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.