Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое розыск наследников нотариат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
При отсутствии распоряжений наследодателя относительно судьбы его имущества на случай смерти, то есть в отсутствие нотариально удостоверенного завещания, мы руководствуемся правилами, установленными законом.
А правила эти таковы, что все возможные наследники (то есть родственники и не только) делятся на очереди в соответствии со степенью родства. Поэтому в первую очередь попадают самые близкие усопшему люди, а в последнюю – самые далекие родственники, а также нетрудоспособные иждивенцы, наследующие просто в силу прямого указания закона.
Когда нет специального распоряжения в виде завещания у конкретного нотариуса, соответственно и данных о потенциальных наследниках у него нет. Поэтому надеется на то, что ему вдруг станет известно ваше место жительства или работы, как минимум, наивно.
Особенности розыска наследников в Российской Федерации
На самом деле, все не так сложно. Достаточно обратиться к архивам, и скорее всего, нужные документы будут найдены. Не многие знают с чего начинать поиск и можно ли вообще где-то раздобыть старые документы.
Могут помочь:
- Архивы ЗАГСов
- Домовые книги
- Военные архивы (если предки речь идет о военнослужащих)
- Партийные архивы (на сегодняшний день они могут быть полезны, и дать информацию о родственниках)
- Архивы МВД (дают информацию о паспортах)
- Личные дела на предприятиях или фирмах, где работал человек
Нотариус также заинтересован в нахождении необходимых документов. При отсутствии необходимых подтверждений родства, нотариус отказывает в выдаче наследства. Естественно, человек пойдет оспаривать это решение в суде. И он имеет все шансы этот суд выиграть. Что бы избежать судебной волокиты, нотариусу гораздо проще проконсультировать клиента, куда ему обратиться и помочь с нахождением документов.
Бывают ситуации, когда найти наследников так и не удается. Тогда имущество, оставленное человеком, переходит государству. Оно называется выморочным. Такой же становится та собственность, от которой наследники отказались или в ситуации, когда они оказались недостойны получения наследства.
Признать недостойными могут граждан:
- Причинявших физический вред наследодателю или его ближайшим родственникам, с целью получения имущества
- Отказывавшихся ухаживать за наследодателем, при законно обоснованном обязательстве это делать
- Являющихся родителями, лишенными родительских прав (в случае если наследодатель – их ребенок)
К числу обязательных наследников, независимо от завещания, относятся неработоспособные родственники первой степени родства, дети инвалиды (родные или усыновленные), несовершеннолетние дети.
Особо сознательные граждане, не имеющие близких родственников, могут при жизни позаботиться о том, кому достанется их собственность. Для этого, можно обратиться к дальним родственникам, узнать их данные и указать их в завещании. Составленный документ значительно облегчает дальнейшую работу. Если же связи с семьей утеряны, можно обратиться за помощью к специалистам, и они помогут найти родню.
В ситуации, когда родственники не готовы принять наследство по тем или иным причинам, они обязаны письменно подтвердить это, оформив отказ от получения собственности. Если наследодатель находится за границей, и необходимо отказ оформить в другой стране, нет необходимости туда ехать.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Споры о наследстве до суда доведут
По словам члена комиссии Федеральной нотариальной палаты по имиджу, взаимодействию со СМИ и общественными организациями Сергея Полякова, есть практика признания наследника недостойным, если он умышленно умолчал о наличии других наследников по закону, чем лишил их наследства.
«Вопросы возникают и вокруг такой категории как нетрудоспособные наследники. Здесь важно учесть, что нетрудоспособными сейчас признаются не только инвалиды, но и граждане предпенсионного возраста — женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет. И здесь уже может возникнуть спорная ситуация, когда у умершего, к примеру, есть дети, которые приняли наследство после отца, а отец, не зарегистрировав новый брак, проживал с женщиной, которой на момент его смерти уже исполнилось 55 лет, но она еще не получала пенсию и жила на обеспечении наследодателя. Такая сожительница может признать себя иждивенкой в судебном порядке и также наследовать долю имущества наследодателя», — разъясняет нотариус города Томари Инесса Токарева.
Как узнать про наследство: есть или нетРазыскать собственность можно с помощью специалиста, осуществить этот процесс самостоятельно или подключить нотариуса. Через нотариуса – способ самый недорогой и эффективный, если предоставить нотариусу хоть какую-то информацию о наследодателе и его имуществе. В нотариальную палату стекаются все сведения о нотариальных процессах, в том числе и о завещаниях. В силу ч. 1 ст. 1146 доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем (пункт 2 статьи 1114), переходит по праву представления к его соответствующим потомкам в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 1142, пунктом 2 статьи 1143 и пунктом 2 статьи 1144 настоящего Кодекса, и делится между ними поровну.
Как узнать о наследстве в другом городе
Чтобы не ездить в другой город и не искать завещание, нужно обратиться в ЗАГС по-своему месту жительства, подать заявление на запрос в город, где проживал ваш родственник.
Важно! На проведение этой операции вам нужно иметь подтверждающие документы, что у вас есть родственные связи с усопшим человеком. Кроме этого, вы можете узнать адрес нотариальной конторы, рядом с которой проживал ваш родственник, и направить туда письменный запрос с копиями документов, подтверждающими ваши родство, с копией вашего паспорта и с копией свидетельства о смерти родственника.
Чтобы не тратить деньги на проезд, а также время на это мероприятие, вы можете дать доверенность представителю, который проживает в другом городе. Он сможет от вашего имени разобраться со всеми вопросами. Вам при этом присутствовать не обязательно. Это может быть ваш родственник, а также человек, которому вы доверяете, или нанятый специалист, например, юрист.
Розыск претендентов на наследство нотариусом
О том, что сами наследники должны способствовать поиску необъявленных наследников, теперь понятно. А вот розыск наследников нотариусом является его доброй волей. Он не получает за эту деятельность денег и не должен вести розыск всех претендентов на объявленное наследство. Однако в его обязанности входит оповещать об открывшемся наследственном деле наследников, которые выявлены в связи с этим делом.
Для этого он должен воспользоваться данными:
- об их фамилии, имени и отчестве;
- об их месте регистрации и проживания;
- об их месте деятельности, телефоне;
- от знакомых и осведомленных об этих гражданах лиц.
Любую информацию о разыскиваемых наследниках он может добывать как самостоятельно, так и с помощью объявившихся наследников. Если ни один наследник, несмотря на оповещение, не объявится, все наследство скончавшегося гражданина поступит в распоряжение государства.
Как узнать о завещании после смерти родственника
Завещание имеет строго установленную письменную форму и подлежит обязательному нотариальному заверению. Документ составляется в двух экземплярах: один остается у нотариуса, а второй хранится у завещателя. Соответственно, передать преемникам документ наследодатель может еще при жизни.
Для получения имущества гражданам, указанным в завещании, необходимо пройти процедуру вступления в наследство, после чего дождаться 6 месячного срока с момента смерти завещателя.
Открытие наследственного дела должно происходить у нотариуса по месту, где завещатель был зарегистрирован или находилось его имущество.
Нотариусу для этого необходимо предоставить следующий пакет документов:
- завещание;
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие личность;
Если предоставить завещание в бумажном виде не имеется возможности, то необходимо составить заявление на вступление в наследство, после чего нотариус сам сообщит о наличии распоряжения наследодателя.
Завещание может быть составлено у любого нотариуса, не обязательно по месту жительства. Поэтому при оформлении права на наследство нотариус делает запрос через ЕИС о наличии распоряжения. Такая информация предоставляется только родственникам наследодателя или гражданам, указанным в поручении завещателя.
Если после открытия наследства наследники, указанные в завещании, так и не объявились, то согласно ст. 61 ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993, нотариус самостоятельно обязан оповестить граждан об открытии наследства.
Кто заинтересован в розыске наследников по завещанию и по закону?
Наследование является довольно затяжным процессом. Имущество умершего не может оставаться ничейным — оно будет получено наследователями, либо же станет выморочным и достанется государству.
Преемники, не знающие о своих правах, могут заявить о вступлении в наследство спустя много лет после смерти прежнего владельца, и оспаривать результаты раздела уже в судебном порядке. На это им даётся 3 года с момента получения информации о смерти наследодателя. В случае одобрения прошения судом новым наследникам отводится 6 месяцев для оформления своих прав на собственность.
Если наследование осуществляется согласно завещанию, то получатель должен доказать свой статус, предъявив:
- телеграмму;
- свидетельство о смерти наследодателя;
- письмо от нотариуса;
- паспорт заявителя;
- документы, свидетельствующие о наличии родства или брачных уз с умершим;
- иные бумаги, подтверждающие, что он является законным наследником.
Если связь с законными получателями имущества потеряна, поиск ведут с помощью СМИ.
Самостоятельный розыск наследников
Иногда алчность некоторых наследников может взять верх над здравым смыслом.
Они решат, что сообщать о других наследниках нотариусу необходимости нет, да и им самим сообщать о смерти наследодателя не нужно – себе достанется доля побольше.
Порой доходит даже до того, что наследники заведомо искажают информацию, вводят и других наследников и самого нотариуса в заблуждение, и все ради того, чтобы не допустить других лиц к наследству, к коему уже так тянутся руки.
Однако подобное поведение может обернуться тем, что сей хитрец вообще окажется без наследства. Согласно ст.1117 ГК РФ такие наследники могут быть признаны недостойными и отстраняться от наследства.
Но бывает и обратная ситуация, когда одни наследники разыскивают других, чтобы те могли равноценно принять свою долю в наследстве. Такое поведение людей продиктовано не только высокими моральными качествами, но и сугубо юридическим смыслом.
Ситуации могут быть самые разные.
Когда вы один из претендентов на наследство
Например, у наследодателя было два сына – один жил вместе с отцом, а второй проживал где-то за границей. У братьев были весьма прохладные отношения, и они друг с другом даже не общались, с отцом уехавший сын тоже давным-давно рассорился.
Вот, отец умирает и оставляет в наследство дом. Живший с ним сын оформляет все документы, вступает в наследство, и брату ничего не сообщает. Дом переходит в собственность одному сыну, а второй узнает о том, что отец умер только через год.
Естественно, второй сын в шоке. Но не от того, что он лишился отца, а потому что было опущено его наследство. Он подает в суд, сообщает, что не знал и не мог знать об открытии наследства, суд восстанавливает срок для его вступления в наследство и отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, прописывая судебном решении, что дом подлежит наследовать в долевую собственность по ½ каждому.
Если бы первый сын уже успел распорядиться недвижимостью, продав ее, то ему пришлось бы возвращать половину полученных денег.
Дабы подобных ситуаций избегать, лучше сразу позаботиться о том, чтобы все потенциальные наследники были извещены о факте смерти наследодателя.
Конечно, если бы в данном случае было завещание, и отец все бы отписал первому сыну, то второму рассчитывать ни на что бы не пришлось (кроме случаев, если бы он был нетрудоспособным и получал бы право на обязательную долю). Но при наследовании по закону можно случиться именно так, так описано выше.
Когда вы покупатель недвижимости
Приобретатель недвижимости тоже несет определенные риски, если покупает квартиру сразу же после же, после перехода ее продавцу по наследству.
Должен ли сотрудник нотариальной конторы искать наследников?
Нотариус обладает определенным набором обязанностей, которые закреплены в «Основах законодательства РФ о нотариате». Так, в статье 61 прописаны его действия по поиску наследников. Он не обязан проверять преемников ни по закону, ни по завещанию, тем более что эта работа не оплачивается.
В работу нотариуса входит организация информирования и проверки претендентов на наследство, а именно отправление извещений по месту прописки, проживания или по рабочему адресу. Он не несет ответственности, если сообщение не было доставлено.
Это действие применяется, когда преемники на имущество неизвестны. Следует подчеркнуть, что эта возможность по размещению извещения в СМИ не является обязанностью нотариуса. Поэтому если претенденты хотят найти наследника по завещанию, то им надо самостоятельно предпринимать действия по розыску.
Кроме недвижимости, завещаются и другие материальные ценности. Например, деньги. Банки содержат информацию по вкладам.
Как искать активы в различных ситуациях при обращении в банк:
| Самостоятельно |
по выданному нотариусом свидетельстве о праве наследства при личном обращении в банк |
| Через нотариуса | по электронному каналу связи со Сбербанком |
| Через специалиста | консультационные услуги в случае отказа нотариуса в праве на наследство |
Информация, затрагивающая права наследника
Ознакомление граждан в нотариальной конторе с документами наследственного дела в силу ст. 35 Основ не является нотариальным действием. Фактический отказ нотариуса в представлении для ознакомления материалов наследственного дела представителю наследника признается судами незаконным (Определение Московского городского суда от 06.06.2012 N 4г/1-4483).
Специальных положений, регулирующих вопрос рассмотрения нотариусом обращений граждан, а также их заявлений об ознакомлении с документами, находящимися в нотариальной конторе, закон не содержит. Поэтому к обсуждаемым правоотношениям применяются общие нормы Закона N 149-ФЗ, который устанавливает право граждан на получение любой информации, затрагивающей их законные права и интересы, за исключением случаев, когда такое право ограничено законом.
Обязан ли нотариус разыскивать претендента на наследство?
С обязанностями нотариуса можно ознакомиться в «Основах законодательства РФ о нотариате», а ст. 61 в 11 главе описывает, что в обязанности нотариуса розыск людей не входит.
Однако, в случае если адреса и места работы наследников ему известны, то нотариус обязан выслать извещение об открытии наследного дела и о сроке его окончания.
Следовательно, можно сделать следующий вывод, что нотариус разыскивать наследников не по завещанию ни по закону е должен, однако в его прямые обязанности входит рассылка уведомлений претендентам, адреса и место работы которые ему предоставлены, о том, что открыто наследное дело. Так же здесь следует заметить, что нотариус не должен контролировать получение извещения и ответственности за данный факт он не несет.
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.