Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма бюллетеня для заочного голосования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алгоритм действий,методические рекомендации пошаговые инструкции для собственников мкд правила предоставления финансовой поддержки на проведение капитального ремонта мкд за счет средств фонда жкх 2. Скачать протокол общего собрания собственников по новой форме с года — формат. Тсж решение считается принятым, если за него проголосовало большинство от присутствующих на общем собрании членов жск (ст. По сути, это передача решений собственников по поставленным председателем тсж вопросам управляющим органам товарищества.
Протокол необходимо сшить
Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании (см. абз. 2 п. 21 Требований 44/пр).
Кстати отмечу, что сталкивался с такими требованиями (но к протоколам членов ТСЖ) ранее, когда обращался к нотариусам для удостоверения различных уведомлений в налоговую. И нотариусу смотрели на протоколы собраний и убеждали меня, что их в обязательном порядке необходимо сшивать. А на мой вопрос: а где это указано, в каком законодательном акте, а также какие последствия несоблюдения этого требования — никто не мог ответить и приходилось бежать к другим нотариусам.
Каких-то других значимых изменений в новых требованиях не произошло. Перечислил основные, которые можно отметить.
Рекомендовано к прочтению — Как ознакомиться с протоколами общих собраний собственников через ГИС ЖКХ?
Образец листа голосования собственников многоквартирного дома
Голосование собственников многоквартирного дома проводится заочно в том случае, если у них нет возможности провести его очно, собраться вместе в одно время, в одном месте. Также такой вид голосования используется, если на очной форме собрания было меньше пятидесяти процентов присутствующих участников. Порядок заочного голосования соответствует инструкциям и нормам законодательства.
- инициатор собрания
- дата
- перечень вопросов повестки дня
- краткая тезисная характеристика вопросов, которые будут рассматриваться
- анкета-опросник или бюллетень
- дата и адрес, когда и куда необходимо отослать принятое собственником решение по повестке дня.
Образец бюллетеня 2021г для голосования очно-заочного собственников жилья
В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.
В случае принятия общим собранием решения по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации, подлинники решений и протокола подлежат направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание, в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, с единовременным направлением копий данных решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а также ресурсоснабжающей организации, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым общим собранием решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.
24. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений, при этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, должны включать в себя сведения, предусмотренные пунктом 22 настоящих Требований, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).
Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.
Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.
Направьте бланки для голосования жителям вместе с уведомлением одновременно, но не ранее этой даты. О том, что такое досрочное голосование и нарушает ли оно порядок проведения общего собрания, читайте в других наших статьях.
Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников в одном месте — тоже невозможно. В результате, голосование в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства голосов возможно при помощи заочного собрания собственников и голосования. Разберём, как проводится заочное голосование собственников жилья.
Очное и заочное голосование
Форма собраний собственников жилья может быть двух видов:
- Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится голосование, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
- Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня голосования. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.
Как можно обжаловать решение?
В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:
- Полное название судебного органа.
- ФИО истца.
- Суть претензий.
- Дату обращения.
Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:
- он не голосовал;
- или отдал свой голос против подобного решения.
Ответчиком по делу будет инициатор собрания.
Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.
Суд может удовлетворить иск в таких случаях:
- При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
- Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.
Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:
- Нарушения не относятся к существенным.
- Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.
Как оформляются итоги?
Как только будет произведен подсчет голосов, составляется председателем ТСЖ протокол заочного голосования собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:
- количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
- насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
- достигнут ли кворум;
- правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.
Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:
- наименование документа;
- дата проведения голосования;
- место сбора бюллетеней;
- сведения об инициаторах процесса;
- количество проголосовавших владельцев квартир;
- информация о председателе и секретаре собрания;
- вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
- указывается, был ли достигнут нужный кворум;
- приводятся непосредственные итоги голосования;
- в конце ставится подпись председателем и секретарем.
Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного голосования собственников жилья можно изучить ниже.
Бюллетень для подписей
Бюллетень для голосования – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения.
Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый владелец недвижимости собственноручно.
Получите бесплатную консультацию по правовым вопросам деятельности ТСЖ у онлайн-юриста. Профессионал отвечает на все вопросы в пределах своей компетенции и разберет ситуацию на каком-либо примере. Чтобы получить бесплатную консультацию юриста прямо не выходя из дома, необходимо просто выбрать сайт, зайти в соответствующий раздел и задать интересующий вопрос. Онлайн-юристы работают круглосуточно и ежедневно. По этой причине каждый желающий может получить консультацию прямо сейчас, не заплатив ни рубля.
Как проводится заочное голосование собственников жилья?
Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:
- определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого голосования;
- составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного голосования;
- в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
- в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
- они отвечают на поставленные вопросы в форме голосования, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
- заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам голосования;
- осуществляется подсчет голосов, после чего составляется протокол;
- на основании полученных результатов принимается то или иное решение.
При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное голосование собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.
Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.
Для принятия участия в счетной комиссии, нужно, чтобы жильцы выбрали этого человека. Количество и состав устанавливается также путем голосования. Те, кто не обладает имуществом в МКД не вправе стать членом Совета дома.
На заметку: основная задача комиссии – засвидетельствовать правильность проведения процедуры и обеспечить беспристрастность подсчета. Считаться положено при закрытых дверях, а решение выносить в письменном виде на публичной информационной доске.
Что должен содержать бюллетень голосования собрания собственников жилья в очно-заочной форме?
Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.
Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.
Образец листа решения собственника — как заполнить без нарушений
Вопрос: Обязательно ли делать бланк именным и можно ли вообще указывать эти данные сразу в бланке для голосования? Ответ: Именной бланк не обязателен, Вы можете передать пустой (в том числе, в шапке) бланк, который каждый собственник будет заполнять собственноручно. По нашей практике, мы настоятельно рекомендуем делать бланки именными, т.к. при самостоятельном заполнении возникает огромное количество ошибок. Люди заполняют площадь и округляют ее, например, «84», хотя в документах она «84,2», также почти всегда есть ошибки при заполнении поля с основанием права собственности либо вообще это поле не заполняется. Обратитесь к нам в Домсканер (раздел Контакты) и мы сделаем индивидуальные бланки на каждого жителя Вашего дома. Вопрос: Можно ли собирать бланки решений до начала голосования или после его завершения? Ответ: Нет, Вы можете только раздать бланки решений общего собрания для ознакомления, но голосовать собственники могут только с даты начала и до даты завершения. Дата на каждом бланке должна быть в интервале от начала до завершения собрания.
Обратите внимание => Льгота по ндфл при неполном рабочем дне
Рекомендации по оформлению бюллетеня голосования
Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто голосовал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.
Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проголосовал, такое решение признаётся действительным.
В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте голосов, если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.
Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.
Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проголосовал именно так.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Обязательны ли бюллетени для проведения голосования в ТСЖ?
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Согласно ч. 6 ст. 146 ЖК РФ голосование членов товарищества собственников жилья для решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания, может быть осуществлено посредством опроса в письменной форме или по группам членов товарищества в зависимости от вида (жилое или нежилое) принадлежащих им помещений в многоквартирном доме, если это предусмотрено Уставом товарищества.
Так или иначе, но остальные граждане, которые также хотят участвовать в жизни многоквартирного дома, но не вошли в состав правления, могут выражать свое мнение и вносить свои предложения более простым, но не менее эффективным способом.
Это мероприятие дает возможность вести диалог между владельцами жилья и представителями товарищества. Таким образом, жильцы будут чувствовать, что их мнение учтено, а сотрудники товарищества еще раз убедятся в правильности своих действий.
Очная форма предполагает личное присутствие собственников жилья, вступивших в ТСЖ. В этом случае владельцы квартир обсуждают темы, включенные в повестку дня, и имеют возможность сразу же принять решение путем проведения голосования. Оно может происходить путем простого подсчета рук, но более предпочтительным является заполнение бюллетеней.
Очная форма собрания членов ТСЖ имеет преимущество над остальными: участники могут обсудить все вопросы и прийти к устраивающему всех варианту, не откладывая решения на длительный срок. Только если очный сбор невозможен, проводятся очно-заочные и заочные голосования.
Повестка дня собрания членов ТСД включает в себя список тем, подлежащих обсуждению. Она обязательно должна присутствовать в уведомлении о созыве членов товарищества собственников жилья, чтобы жильцы смогли заранее подготовиться к дискуссии. По важному для него вопросу собственнику необходимо предварительно сформировать свое мнение, обсудить этот вопрос с другими заинтересованными лицами, решить, как он будет голосовать. Если вопрос для него не важен, он должен иметь возможность отказаться от посещения, либо отправить вместо себя представителя. Вопросы, которых не было в уведомлении, не могут обсуждаться в ходе общей встречи. Это ущемит права тех, кто не пришел на собрание.
Внеочередное собрание членов ТСЖ происходит при возникновении чрезвычайных ситуаций или острых конфликтов. Наиболее распространенные ситуации, требующие внеплановой встречи участников товарищества – необходимость смены председателя из-за его неудовлетворительной работы, либо потребность ликвидировать/организовать новое товарищество. Созыв собрания может быть осуществлен любым лицом и в любое время. Единственное условие для правомочности – присутствие участников с как минимум половиной голосов от общего количества.
Постановления, принятые в ходе собрания членов ТСЖ, оформляются в виде протокола в течение 10 дней с момента проведения общего сбора. На его основе могут создаваться решения, которые также являются официальным документом. Протоколы и решения передаются на хранение ответственным лицам (председателю, секретарю), а также размещаются в государственной информационной системе (ГИС ЖКХ). В письменном виде результаты должны быть доведены до всех собственников жилья.
- Несовершеннолетние не могут принимать участия в голосовании на собрании членов ТСЖ, даже если владеют долей собственности в доме. За них голос отдадут их родители либо другие представители.
- Случается, что решение, принятое в результате голосования, не устраивает часть жильцов. Любое постановление, принятое общим голосованием собственников, может быть оспорено в судебном порядке, если ущемляются интересы собственника, и он отдал свой голос против инициативы или не принимал участия в голосовании. Обратиться в суд можно в течение полугода после того, как решение было озвучено.
- Постановление считается недействительным, если есть доказательства несоответствия процедуры голосования законодательным нормам.
Собрание ТСЖ – важнейший инструмент управления общим имуществом дома, в чьи обязанности входят организационные, финансовые, управленческие, кадровые функции. Закон определяет формы, периодичность, порядок и документационное оформление решений собрания, а также его полномочия и права. Решения, принятые на общей встрече участников ТСЖ, влияют на всех жильцов дома и обязательны для выполнения всеми членами товарищества.
Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.
Решение собственника в письменной форме направляется по адресу, указанному в бюллетене.
ОБРАЗЕЦ. Форма бюллетеня для заочного голосования при создании ТСЖ
Подсчетом результатов голосования занимается счетная комиссия ТСЖ, избранная на общем собрании. Подсчет ничем не отличается от подведения итогов очного голосования.
При подсчете высчитывают суммарную площадь голосов, поданных за то или иное решение. Затем определяют, какова их доля в общей площади жилья, входящего в товарищество. Доля исчисляется в процентах.
Решение, которое получило больший процент, получит законную силу и будет обязательным для членов товарищества.
О результатах голосования каждый собственник извещается письменным уведомлением или сообщение вывешивается на информационном щите. Срок на озвучивание результатов — 10 суток.
Скачать образец уведомления жильцов о результатах заочного голосования в ТСЖ
В голосовании принимают участие не сами собственники, а площади их жилья и их доли в общей собственности дома.
Процесс проведения собрания собственников жилья в общем его виде регулирует Жилищное законодательство в статье 44. Сама процедура подчиняется статье 146 ЖК . К сожалению, в законодательстве в жилищной сфере не содержится понятие заочного голосования и, поэтому, если необходимость его проведения всё-таки имеется, стоит руководствоваться статьей 47 и 48 ЖК.
Заочное голосование – это передача в простой письменной форме решения, которое принято собственниками жилья по вопросам, которые были поставлены на голосование.
Больше информации о том, что значит очно-заочное голосование, для каких целей и как его проводят, найдете в этом материале.
Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:
- не указывается что-то из сведений о собственниках;
- по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.
В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право голосовать.
Собрание ТСЖ может проходить, прежде всего, на основе очного голосования. Такая форма предусматривает, что все собственники жилья в МКД явятся в отведенное место в указанный день.
Очное голосование происходит посредством выборов. Гражданин ставит отметку напротив необходимого решения в письменной форме, или голосует путем поднятия руки.
Ещё один нюанс очного голосования связан с тем, что оно не может быть проведено в случае, если явка составила меньше 50% от общего числа жильцов в МКД. Что касается заочного голосования, то принимаются все письменные решения, которые отражают волеизъявление граждан, что составляет больше 50%.
Другая форма голосования — очно-заочное. Оно проводится в случае, если инициативная группа жильцов хочет обсуждения путем проведения обычного собрания. Другая часть жильцов не может явиться, однако очень хочет оставить свой голос.
В таком случае, гражданам объявляют о месте и дате сбора, одновременно, предлагают им бланки голосования в заочной форме. Полученные данные путем общего собрания и заочного голосования суммируются, после чего принимается окончательное решение. Такой метод позволяет увеличить число голосующих граждан.
Однако, гражданин, являющийся собственником одной квартиры, не может проголосовать сначала заочно, а потом уже на собрании. Поэтому, в целях безопасности, сначала проводится собрание собственников жилья, а потом уже заочный опрос.
О том, какие формы голосования возможны и каковы особенности их проведения, узнаете из этого материала.
Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.
Заочная форма имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим вначале, чем она хороша.
- Плюс заочной формы заключается в том, что на неё не тратится время. Если для посещения обычного собрания граждане должны были явиться после работы, или в свой выходной и два часа посвятить вопросам ТСЖ, то при заочном голосовании такой необходимости нет.
- Второй плюс заочного голосования заключается в том, что граждане, могут поучаствовать в выборе самостоятельно, даже в случае, если весь этот день расписан по минутам.
- Третий плюс заключается в том, что заочное голосование позволяет увеличить число участвующих в опросе лиц.
Минусы такой формы следующие.
- Факт того, что граждане принимают решение, основываясь на где-то полученных данных, тогда как при участии в обычном собрании проблемы обсуждаются, обговариваются, в результате чего у граждан в процессе может поменяться мнение.
- Второй минус -это не всегда объективно принятое решение. Кто-то ставит галочку наобум, за других это делают другие жильцы.
Алгоритм прост! Потребуется созвать внеочередное собрание, соблюдая при этом все вышеуказанные условия (оповещение за 10 дней, повестка дня и т.д.). На собрании участникам должны быть представлены кандидаты на эту «верховную» должность, после чего объявляется о начале голосования.
Если кворум собрания набрался, правомерно посоветовать начать с другого момента: кто открывает собрание. Если общее собрание инициировано определённой группой членов ТСЖ, то логично, что руководитель этой группы открывает собрание и предлагает избрать из присутствующих председателя, секретаря и счётную комиссию. То же самое следует проделать и председателю правления ТСЖ, если общее собрание инициировано правлением.
Для проведения заочного голосования необходимы такие последовательные действия:
- В первую очередь, следует известить граждан о необходимости проведения заочного голосования. Сделать это можно удаленно, разместив данные на информационном ресурсе в интернете, или же посредством личного обращения к каждому жильцу путем обзвона или обхода по квартирам.
- После этого составляется бюллетень, в котором следует поставить тот вариант, который наиболее приглянулся жильцам.
- В указанный день все собственники площадей в МКД получают составленные бюллетени по квартирам, а также, каждого собственника, которому вручаются бумаги по голосованию, предупреждают о сроках сдачи.
- По окончании времени, данного на голосование, сотрудники ТСЖ должны обойти поквартирно дом и забрать бюллетени.
- Специально сформированная комиссия подсчитывает результаты, и указывает, за какое решение было принято максимальное число голосов.
- О результатах проведённого голосования граждан оповещают путем объявления в подъезде, на информационном ресурсе, СМИ, путем поквартирного обхода.
- При желании, граждане, которые считают, что решение принято незаконно, могут обжаловать его в судебной инстанции. Для этого нужно сформировать инициативную группу, нанять юриста, написать исковое заявление о защите прав собственников.
Есть одно условие, невыполнение которого делает проведение собрания невозможным. Явившиеся участники должны обладать — в сумме — более 50% от количества всех голосов. Это количество напрямую зависит от размера доли хозяина квартиры.
В ходе собрания:
- регистрируются присутствующие жильцы (рекомендуемая, но не обязательная мера);
- выбираются председатель и секретарь собрания;
- последовательно, в соответствии с повесткой дня, рассматриваются все пункты (сама повестка не должна изменяться в ходе собрания, иначе может возникнуть путаница, а мероприятие затянется);
- проводится голосование путём заполнения бюллетеней (отдавать свой голос в устной форме недопустимо);
- счётная комиссия подводит итоги голосования и оглашает их;
- результаты заносятся в протокол, который ведёт секретарь.
В течение 10 календарных дней после собрания все жильцы должны быть оповещены о принятых решениях. С этой целью можно вывесить объявление у подъездов. Все постановления должны выполняться всеми без исключения собственниками квартир и прочих помещений в доме — в т.ч. и теми, кто лично не смог явиться и отдать свой голос. Но если кто-то из них с решениями не согласен, он имеет право обжаловать их в суде в ближайшие 6 месяцев.
Жилищное законодательство не устанавливает конкретную и неизменную форму протокола. В ЖК есть лишь указания на то, какие элементы и основные пункты должны быть обязательно.
Во-первых, в верхней части бланка протокола нужно обозначить точный адрес дома, для управления которым создавалось данное ТСЖ.
Во-вторых, ниже следует написать, где именно проводится собрание (например, в одной из квартир дома или в каком-либо нежилом помещении) и когда оно началось (точное время).
Необходимо пометить, кто из жильцов был инициатором собрания. Обычно это председатель товарищества, но право инициативы есть у каждого собственника, входящего в ТСЖ.
Очень важно в начале мероприятия подсчитать количество явившихся жильцов и определить, каким процентом площади помещений дома (как жилых, так и нежилых) они обладают. Эти значения тоже вносятся в протокол. Дело в том, что любые решения собрания становятся недействительными, если процент площади помещений, которой владеют собравшиеся, меньше 50.
Основная часть протокола — повестка дня. В этом разделе нужно прописать, какие вопросы собственники намереваются решить в ходе собрания — например, «Утверждение Устава ТСЖ». Оформлять эту часть лучше всего в виде нумерованного списка.
Затем в бланке проставляются результаты голосования по каждому вопросу и формулируется принятое решение. В последней части протокола подводится итог собрания: кратко сообщается, по всем ли вопросам участники пришли к консенсусу, все ли задачи собрания были выполнены, а также повторно (но уже сжато и кратко) указывается, какие были приняты решения.
В нижней части бланка председатель и секретарь ставят свои подписи.
Скачать образцы вы можете ниже:
- протокол общего собрания членов;
- протокол заседания правления.
Голосование собственников — главный «законодательный» механизм в конкретном доме. Оно проводится после обсуждения практически каждого пункта, внесённого в повестку дня, поэтому голосование нужно считать неотъемлемой частью любого собрания ТСЖ.
Товарищества собственников применяют две формы голосования: очную и заочную. При очном варианте участники собрания голосуют непосредственно в ходе этого собрания в том месте, где оно проводится.
Заочное голосование осуществляется путём заполнения бюллетеней, рассылаемых всем хозяевам квартир.
По сути, это передача решений собственников по поставленным председателем ТСЖ вопросам управляющим органам товарищества.
Выглядит заочное голосование так: собственник забирает из своего почтового ящика бюллетень, внимательно читает его и голосует по каждому обозначенному вопросу. Заполненный бюллетень кладёт в почтовый ящик секретаря правления (или отправляет по другому адресу, который написан в этой бумаге).
Заочное голосование особенно удобно для собственников жилья в больших домах со множеством квартир. Чем больше людей — тем сложнее хотя бы половине из них собраться в одном месте в одно время. В этих условиях заочная форма становится оптимальным решением.
Если в бюллетене идёт речь о выборе способа управления домом, для принятия решения понадобятся голоса большей части хозяев (свыше 50%). Если же рассматриваются такие вопросы, как ремонт общего имущества, использование участка, строительства различных хоз. сооружений или проведения других масштабных работ — нужно собрать голоса минимум двух третей собственников от общего количества.
Итоги голосования подсчитываются членами правления ТСЖ или специально созданной для этого комиссией.
Жилищный кодекс указывает, что в бюллетене голосования ТСЖ должны быть следующие сведения:
- список вопросов, по которым нужно проголосовать;
- дата окончательного подсчёта голосов;
- адрес, по которому нужно отправить заполненный бюллетень;
- поля для внесения данных о собственнике (ФИО и данные свидетельства о праве собственности).
Бюллетень предусматривает три варианта выбора по каждому вопросу: «за», «против» и «воздержался».
При заочной форме проведения собрания бюллетень (образец) нужно отправлять собственникам вместе с объявлением о собрании. При очной форме проведения этот документ раздаётся всем участникам на этапе их регистрации в самом начале мероприятия.
Председателя ТСЖ избирает собрание правления, выбирая его из своего состава. То есть председателем может стать только член правления ТСЖ.