Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Как подать уведомление о расторжении ТД с иностранцем

Порядок подачи и форма уведомления (с приложением) утверждены приказом № 536:

• на каждого иностранного работника подается отдельное извещение;
• заполняется на русском языке;
• разборчиво от руки или с использованием компьютера;
• не допускаются использование сокращенных слов, зачеркивания и исправления.

Сообщение о прекращении (расторжении) договора формируется:

• на бумаге;
• в электронном виде через Госуслуги при наличии квалифицированной электронной подписи.

Бумажная версия:

• подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции МВД, проверяется сотрудником, на бланке проставляется регистрационный номер и дата, выдается справка о подтверждении приема;
• направляется почтовым отправлением с описью вложения и извещением о вручении.

Заявление, поданное в электронной форме, подтверждается ответным сообщением о приеме. Оно приходит на адрес, указанный ответственным лицом для связи, не позднее одного рабочего дня.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?

Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.

Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.

Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?

Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.

Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?

Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.

Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.

Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?

Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

2. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
3. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
4. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
5. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
6. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
7. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора?

Уведомление о том, что иностранный гражданин принят на работу или уволен, предоставляется в территориальный орган МВД по месту заключения или расторжения договора. Обязанность работодателя по извещению соответствующего органа в сфере миграции возникает в случае:

• найма иностранного гражданина на работу;
• досрочного расторжения договора в случае несоответствия квалификационным требованиям или его отсутствии и невозможности разыскать;
• завершения срока действия трудового договора;
• истечения срока действия разрешительных документов для иностранного гражданина;
• увольнения работника по собственному желанию.

Уведомление может быть подано одним из способов:

1. На бумажном носителе лично. Работодатель или заказчик может представить уведомление в территориальное подразделение службы по вопросам миграции, предъявив документы, подтверждающие личность гражданина, подавшего уведомление и его полномочия, как представителя работодателя.

1. Почтовым отправлением. При направлении документа Почтой России следует составить опись вложения и использовать уведомление о вручении. Это форма обратной связи с отправителем, по которой можно узнать, получено ли письмо ведомством, а также дату получения.

1. В форме электронного документа через сайт Госуслуг. При получении уведомления должностное лицо формирует сообщение о том, что оно принято в работу не позднее следующего рабочего дня от даты получения.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• его гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

Что может произойти в жизни

Бывает так, что работодатель уведомил, как положено, о приеме на работу иностранца, а затем в отношениях между сторонами произошли изменения: например, у иностранного работника поменялись его трудовые функции или должностные обязанности.

Нужно ли в таком случае уведомлять МВД? Зависит от того, каким именно образом работник и работодатель закрепили произошедшие изменения.

Возможны 2 варианта:

• Прежний договор расторгнут, а вместо него заключен новый. Например, договор на выполнение функций рядового сотрудника прекращен, а новый договор на руководящую должность подписан. Или расторгнут договор ГПХ, а вместо него с иностранцем заключили трудовой договор.

Эта ситуация прямо подпадает под требования закона об уведомлении органов контроля за миграцией МВД. Нужно направлять уведомления и о прекращении старого договора и о заключении нового.

• Договор, уже заключенный с иностранцем, продолжил действовать. К нему добавлены изменения: например, новый трудовой функционал прописали в дополнительном соглашении.

Увольнение по независимым обстоятельствам

Расторжение СТД может осуществляться в связи с наступлением разных событий, среди которых следующие:

• Вынесение судебного решения об уголовном наказании, в результате которого невозможно продолжение трудовых занятий.
• Потеря права трудиться в той или иной сфере деятельности.
• Физическая или психическая невозможность выполнения должностных обязанностей.
• Совершение чрезвычайного происшествия, в том числе катастрофы, аварии, стихийного бедствия и прочее.
• Смерть сотрудника или владельца фирмы.
• Дисквалификация в административном порядке.

Любое отчисление по вышеперечисленным пунктам непременно должно отражаться документально. Во всех ситуациях издается распоряжение с отображением оснований, соответствующих закону.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)

С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.

Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:

• постоянно проживающих в РФ;
• временно проживающих;
• лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.

При принятии на работу иностранца работодателю следует учитывать предписания российского законодательства – не только трудового, но и миграционного. Аналогичная ситуация складывается и при расторжении отношений с таким работником.

Увольнение гражданина другой страны может быть осуществлено:

• по общим основаниям, зафиксированным в статье 77 Трудового кодекса – по соглашению обеих сторон, по собственному желанию работника, по инициативе администрации (за прогул, за регулярное неисполнение трудовых обязанностей, в связи с сокращением и другое);
• по специальным основаниям, описанным в статье 327.6 Трудового кодекса.

При этом каждое такое спецоснование применяется с учетом того, к какой именно категории относится увольняемый субъект.

Постоянно проживающий иностранный гражданин – лицо, которое живет в РФ в связи с оформленным видом на жительство. Такой субъект вправе постоянно находиться в России и свободно пересекать российскую границу.

Разорвать трудовые связи с иностранцем, постоянно проживающим в РФ, можно по одному из общих оснований, указанных в ст. 77 ТК РФ, а также по нижеперечисленным спецоснованиям:

• аннуляция вида на жительство;
• истечение срока действия этого документа.

Если у человека возникнут какие-то проблемы с видом на жительство, то это наверняка отразится и на праве пребывания на российской территории, и на возможности дальнейшего получения легального заработка в РФ.

Временно проживающий – физлицо, которое пользуется разрешением на временное проживание в России. В удостоверении личности человека проставляется соответствующая отметка, подтверждающая законность нахождения иностранца на российской территории. На основании этой отметки субъект может жить в РФ до того момента, пока не будет оформлен вид на жительство.

Как и в случае с теми, кто живет на постоянной основе, «временных» иностранцев можно рассчитать по универсальным и по дополнительным основаниям. К последним относятся увольнения по причине:

• аннуляции разрешения на временное проживание;
• завершение срока действия такого разрешения.

Последняя группа иностранных работников – те, кто имеют статус временно пребывающих. Это иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы либо без визы, но с дальнейшим оформлением миграционной карты. Первые могут трудиться по разрешению на работу, вторые – по патенту.

Именно для временно пребывающих лиц установлено наибольшее количество специальных оснований для прекращения трудовых отношений. Персона с таким статусом может получить расчет:

• в связи с окончанием срока патента или разрешения;
• если ее разрешительные документы были аннулированы;
• если истек срок полиса на медстраховку, договора на предоставление медуслуг;
• если организация превысила лимит по числу устроенных иностранных работников.

Примечание! Если временно пребывающий является высококвалифицированным специалистом, то работодатель должен обеспечить такому работнику возможность получения медпомощи в течение всего периода, на протяжении которого будет действовать трудовой договор. Следовательно, увольнение высококвалифицированного работника-иностранца по п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ неправомерно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2021

• Наличный или безналичный расчет – вы платите, как вам удобно

• 2-3 дня
• 2 700 руб

Бланк уведомления содержит 1 лист, но заполняется он с 2-х сторон. В первых полях вносится адрес службы, куда будет направлен документ.

Далее большая часть лицевой стороны заполняется сведениями о работодателе или заказчике услуг. Здесь отображаются полное наименование и регистрационные данные, а также отметки в налоговых органах.

Вторая часть уведомительного бланка используется для внесения данных о лице, с кем работодатель заключал трудовые отношения на определённый срок. К этим данным относятся:

• Полные ФИО иностранного гражданина;
• Пол;
• Гражданство;
• Полная дата рождения;
• Место рождения;
• Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
• Реквизиты удостоверяющего документа.

Далее указывается профессия иностранного лица и специальность, по которой он работал у кампании. В конце прописывается полный трудовой стаж иностранца, а также вносится серия и номер разрешения на работу с его сроком действия.

В конце работодатель заверяет документ собственной печатью и подписью и отправляет в органы МВД для регистрации бланка. В ответ, после внесения изменений в данные иностранного гражданина компания получает отрывную сторону уведомления с подтверждением миграционной службы о принятии документа.

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

• Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
• Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
• Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
• Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
• Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией.

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?

Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника

При передаче информации о приеме на работу иностранного гражданина, важно соблюдать установленные на законодательном уровне сроки. В органы, занимающиеся вопросами миграции (сейчас это МВД), уведомление должно быть отправлено в течение 3-х дней с момента официального трудоустройства иностранца.

Первым днем из этого периода является день, следующий за датой заключения трудового договора между работником иностранцем и руководителем предприятия. Способ отправки документа работодатель выбирает самостоятельно, с учетом своих возможностей.

Уведомление может быть подано лично руководителем компании в необходимую госструктуру.

При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.

Заказное письмо с уведомлением – еще один способ отправки официального оповещения о приеме на работу иностранца. В данном случае для обеспечения правильности действий и соблюдения сроков, на письме обязательно должна стоять дата его отправки. Данный факт будет свидетельствовать о соблюдении работодателем сроков подачи бланки.

Уведомление об увольнении иностранца в УФМС

Расторжения трудового договора с иностранным работником вызывает обязанность работодателя сообщить об этом событии в УФМС по месту осуществления трудовых функций иностранным гражданином. Миграционной службой для этих целей разработана типовая форма уведомления.

Уведомление о расторжении договора с иностранным работником следует подавать в УФМС не только при прекращении работы по трудовому договору, но и при окончании гражданско-правовых отношений, то есть договоров об оказании услуг и выполнении работ, заключенных с иностранцем.

Срок отправки уведомления в УФМС аналогичен срока подачи уведомления о заключении с таким работником договора и равен 3-м дням. Бланк и образец уведомления об увольнении иностранного гражданина можно скачать ниже. Бланк и образец уведомления о приеме на работу иностранного работника можно скачать здесь.

В целом, процедуру приема на работу иностранца расписана в этой статье.

Указ Президента РФ №156 от 05.04.2016 ФМС упраздняется, ее функции передаются МВД России, мероприятия в связи с этими изменениями должны быть завершены до 1 июля 2016 года, до этого момент рекомендуется направлять уведомления как в УФМС, так и МВД.

В 2016 году применяется форма уведомления, утвержденная приказом ФМС России №147 от 28.06.2010.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Что нужно дополнительно сделать при увольнении работника-иностранца по специальному основанию?

Похожие записи:

• Как подать на алименты на иностранного гражданина?
• Методичка налоговиков: как выявить умысел в неуплате налогов (сборов)
• Как работает федеральная программа расселения аварийного жилья?