Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговый вычет на детей в 2022 году предоставляется не всем. Согласно нормам, получить его могут только люди, ухаживающие за детьми. К этой категории относятся родители, мачехи/отчимы, люди, усыновившие, взявшие крох на попечение, опекуны, приемные семьи.
Сказать точный размер выплаты можно, если знать когда ребенок появился в семье. На первенца и других деток, возврат налога отличается. Например, семья многодетная – на 3 и других деток вернут больше, чем первенцу.
Отдельно рассчитывается вычет инвалиду. Уход за ребенком с проблемным здоровьем отнимает больше усилий и требует больше денег. Помимо этого, родитель детей может оформить несколько вычетов социального характера, а вот имущественный один.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Сотрудница подала заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка в апреле 2017 года. В заявлении она попросила предоставить вычет с января 2017 г. Можно ли предоставить ей вычет с начала отчетного периода, необходимо ли в данном случае было подавать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года?
Ответ:
Если сотрудница трудилась в вашей организации с начала года, организация вправе предоставить ей стандартный налоговый вычет с начала года (начала налогового периода). Вычет предоставляется при соблюдении стандартных условий предоставления такого вычета.
В связи с тем, что сотрудница подала заявление на вычет в апреле 2017 года, уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года, на наш взгляд, подавать было не нужно. Данный вычет должен быть отражен в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года.
Вопрос № 2:
В случае предоставления стандартного налогового вычета на ребенка-инвалида надо ли сотруднице писать новое заявление при получении новой справки по инвалидности ребенка?
Ответ:
Новое заявление сотруднице писать не нужно. Ей достаточно представить новую справку по результатам переосвидетельствования ребенка-инвалида. Если справка не будет предоставлена, сотрудница имеет право на получения стандартного налогового вычета в обычных размерах (1400,00 рублей).
Вопрос № 3:
Сотрудник с начала года не работал, что подтверждается отсутствием записей с начала года в трудовой книжке. При приеме на работу в нашу организацию он написал заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка в июне 2017 года. Можно ли предоставить ему вычет, если у него нет записей в трудовой книжке с начала года, и, соответственно, нет справки 2-НФДЛ с прежнего места работы за 2017 год?
Ответ:
По нашему мнению, вычет такому сотруднику предоставлять нужно. Если сотрудник представил все необходимые документы, оснований не представлять стандартный налоговый вычет на ребенка у работодателя нет.
Вопрос № 4:
Сотрудник написал заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка, отцом которого не является (сотрудник женился на женщине с ребенком). Обязана ли организация, как налоговый агент, предоставить в данном случае вычет по НДФЛ, если да, то какие документы необходимо потребовать от сотрудника в таком случае?
Ответ:
Вычет (при соблюдении всех прочих условий предоставления налогового вычета на ребенка) предоставить нужно. В законодательстве не определены документы, которыми необходимо подтверждать право сотрудника на стандартный налоговый вычет в данном случае. Но Минфин РФ и ФНС РФ высказывали мнения, что для предоставления вычета в таком случает нужно подтвердить факт совместного проживания работника с ребенком. Подтверждением может быть справка из жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.
Прилагаемые к заявлению документы
Копии документов, подаваемые вместе с заявлением (образец заявления на вычет на ребенка опубликован в конце нашей статьи), должны подтверждать право работника на «детский» вычет. Родители (опекуны, приемные родители) прилагают к заявлению копии:
- Детских свидетельств о рождении, свидетельств об усыновлении;
- Брачного свидетельства;
- Справки: с места очной учебы ребенка, об инвалидности (если ребенок – инвалид).
Единственный родитель или усыновитель, кроме этого, должен приложить к заявлению на вычет на ребенка:
- Документ в подтверждение отсутствия второго родителя: свидетельство о смерти, судебное решение о признании пропавшим без вести;
- Копию страниц паспорта, подтверждающих отсутствие действующего на данный момент брака.
Приемные родители, опекуны и попечители дополнительно прилагают:
- Выписку из органа опеки о праве на опекунство над ребенком;
- Договор на право опеки или попечительства, либо о передаче ребенка в приемную семью.
Налоговый вычет на ребенка – это особый вид поддержки граждан. Здесь не нужно заполнять дополнительной декларации и ехать в налоговую инстанцию. Денежные средства возможно получить на месте трудоустройства.
Для этого необходимо посетить бухгалтерию, подать заявку и приложить пакет документов:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего (копия);
- копия паспортов заявителя и второго родителя, свидетельство о заключении брачных уз;
- справку из организации, предоставляющей очное обучение, если несовершеннолетний еще обучается;
- справку, подтверждающую инвалидность.
В случае, когда у малыша только один родитель, а второй пропал без вести или умер, то потребуется соответствующее свидетельство или выписка из постановления судебной инстанции.
Если это мать одиночка и она воспитывает несовершеннолетнего одна, т потребуется принести справку о рождении по форме 25 и копию страниц паспорта где указано семейное положение.
Как написать заявление на налоговый вычет на ребенка
Форма заявления на налоговый вычет в 2020 году произвольная. Обычно работодатель предоставляет бланк, в которые работник вносит свои данные. Но если готового шаблона нет, то в заявлении необходимо указать:
В шапке заявления:
- Должность ответственного лица работодателя;
- Наименование организации работодателя;
- ФИО ответственного лица, которому адресован документ;
- Должность (профессия) работника;
- ФИО работника.
Основная часть должна содержать:
- Наименование документа (заявление);
- Просьбу работодателя о предоставлении стандартного налогового вычета;
- Ссылку на законодательство (например: ст. 218 НК РФ);
- Указание количества детей и их ФИО и год рождения;
Приложения:
- Копии свидетельств о рождении каждого ребенка;
- Справка из учебного заведения;
- Справка медико-социальной экспертизы (для подтверждения инвалидности ребенка);
- Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы (при устройстве на работу не с начала года).
Это важно знать: Как начисляется подоходный налог
Дата и подпись работника.
Не имеет никакого значения, как написано заявление, от руки либо машинописным текстом.
Размеры стандартных вычетов на детей в 2020 году:
- Первый и второй ребенок – 1400 руб.;
- Третий и последующие – 3000 руб.;
- Ребенок-инвалид для усыновителя, опекуна, попечителя – 6000 руб.;
Все вычеты должны быть представлены на каждого из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей).
Для подтверждения права на стандартную льготу потребуются, в зависимости от ситуации, следующие документы:
- Свидетельства о рождении детей;
- Свидетельство о регистрации брака;
- Отказ от супруга (супруги) в случае уступки права на получение вычета;
- Усыновители, опекуны и попечители предоставляют документы, подтверждающие усыновление, установление опеки либо попечения;
- Свидетельство о смерти второго родителя;
- Решение суда в случае установления отцовства (материнства) в судебном порядке;
- Справка из учебного заведения о зачислении в студенты с очной формой обучения;
- Заключение медицинской экспертизы при установлении инвалидности, в случае необходимости подтверждать статус инвалида, справка предоставляется работодателю с периодичностью ее обновления;
- 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если трудоустройство происходит не в начале налогового периода.
Разновидности стандартного вычета
Уменьшение налоговой базы при расчете налога на доходы физического лица возможно с помощью стандартного вычета. Процедура производится по месту трудоустройства гражданина, то есть в компании, в штате которой он числится.
Обратите внимание! Особенно важно понять, что трудоустройство должно быть официальным, так как в противном случае с плательщика налог в казну не поступает, а это значит, что и денежного запаса для возвращения ему средств у государства не имеется. Получать плательщик имеет право лишь ту сумму, которую ранее перечислил в пользу бюджета страны.
Предоставление вычета стандартного характера производится для двух категорий граждан.
Категория 1. К первой категории относится перечень граждан, отличившихся ранее перед страной особыми заслугами. К ним относятся:
- участники ликвидационных процедур, направленных на устранение последствий аварий, впоследствии возникновения которых произошел выброс радиации в окружающую среду;
- принимающие участия в боевых действиях граждане, в частности ветераны Великой отечественной войны, а также граждане, получившие ранения, контузию или инвалидность в бою.
Кроме того, внесены в перечень и некоторые социально незащищенные лица:
- граждане, являющиеся инвалидами детства;
- приобретшие в течение жизни инвалидность первой или второй группы, связанную с болезнью, внешними повреждениями и прочими негативно отражающимися на здоровье обстоятельствами, граждане.
Предоставляющийся этой категории лиц налоговый вычет носит характер персональный, и не имеет ограничений по сроку предоставления, кроме того, не зависит он и от размера получаемого гражданином дохода.
Участники ликвидаций радиационных катастроф, а также участники боевых действий, пострадавшие в процессе, получают денежные средства в размере 3 тысяч российских рублей.
Заявление на вычет на ребенка
Для уведомления работодателя о праве работника на получение льготы при исчислении подоходного налога в виде стандартного налогового вычета на ребенка следует написать заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на льготу.
Стандартный налоговый вычет предоставляется на каждого несовершеннолетнего ребенка, его размер зависит от количества детей. Подробнее читайте здесь. Общая сумма положенных стандартных вычетов по НДФЛ уменьшает налогооблагаемую базу при исчислении работодателем подоходного налога.
[3]
Заявление — это обязательный документ, который должен предоставить работник для того, чтобы воспользоваться вычетом. Работодатель не будет учитывать вычеты до тех пор, пока работник не сообщит ему об этом письменно и не приведет доказательства наличия детей и их несовершеннолетия или обучения на очной форме, если ребенку свыше 18 лет, но менее 24 лет.
Основания для присвоения статуса
Налоговое законодательство предусмотрело двойной вычет по НДФЛ матери-одиночке. В бытовом понятии таковой является любая родительница, которая растит детей одна. Но с правовых позиций это не совсем правильно. Статус матери-одиночки получает женщина:
- Родившая ребенка не в браке (и не в течение 300 дней после его расторжения).
- При не установленном законным образом отцовстве малыша (в добровольном или судебном порядке).
Равным образом одиночкой может быть признана женщина, родившая в браке или в период 300 дней после его расторжения, если:
- отцом указан супруг, однако такая запись оспорена или имеется решение суда о том, что данное лицо таковым для ребенка не является.
- Женщина не вступала в брак, но усыновила (удочерила) малыша.
Что такое стандартный вычет на ребенка?
Налоговый вычет на детей – это льгота в виде определенной суммы, которая при расчете зарплаты гражданина не облагается налогом на доходы физ лиц. В отличие от других видов вычетов сумма стандартного вычета это не та, которая возвращается налогоплательщику, а та, с которой не удерживается подоходный налог.
Вычет оформляется родителями путем обращения к своему работодателю с заявлением, а также подтверждающими права на льготу документами. Если со стороны работодателя стандартный вычет не был предоставлен, то гражданин может обратиться в налоговую инспекцию, предоставив:
- Заявление;
- Оформленную декларацию 3 НДФЛ;
- Справку с работы 2 НДФЛ;
- Документальное подтверждение права на вычет;
Читайте: Как заполнить декларацию 3НДФЛ?
Стандартный вычет на ребенка обладает следующими особенностями:
- При наличии у родителя нескольких рабочих мест, вычет оформляется только на одном из них;
- Льгота дается за каждого ребенка в семье;
- Вычет может предоставляться в двойном размере в ряде случаев;
- Применяется к каждой месячной зарплате;
- Не предоставляется до нового налогового периода с момента достижения в текущем году суммы заработка 350 тысяч рублей;
- Если у родителей есть общий ребенок, а также по одному от прежних браков, то общее дитя признается третьим.
Читайте: Налог на профессиональный доход – что это такое?
Период и сроки предоставления
Работнику должен предоставляться налоговый вычет в начале налогового периода, но не раньше, чем он получит право на данную льготу. Если работник заявляет о праве на предоставление вычета впервые, работодатель должен начать делать вычеты со времени рождения ребенка, его усыновления или установления опекунства (попечительства).
Предоставление вычета осуществляется:
- до достижения ребенком 18 лет при условии, что он не обучается в ВУЗе на очной форме;
- до достижения 24 лет учащемуся очно аспиранту, студенту, ординатору, курсанту.
Когда подаётся заявление на налоговый вычет на детей
Подача заявления осуществляется по мере необходимости. Просьба о предоставлении вычета по НДФЛ должна быть выражена до конца календарного года. Если не сделать этого, то заявление необходимо подавать в налоговую службу.
Возможен вариант обращения за получением двойного вычета при отказе одного из родителей получать стандартный. Документ направляется в момент передачи вторым родителем письменного отказа.
При обращении за вычетом на собственное имя, обращаться необходимо до конца года, который считается отчетным. При пропуске сроков налогоплательщик самостоятельно посещает налоговую службу.
Стандартный вычет может быть получен у налогового агента. Тогда выплаты производятся на основании передачи патентных прав. Заявление необходимо заполнить и передать с целью расчета вычета на ребенка.
Работодатель может получить от сотрудника заявление об отказе в начислении вычета. Право на льготу автоматически передается второму родителю. Заявление подается в момент принятия решения.
Получение налогового вычета может производиться двумя способами. В первом случае налогоплательщик обращается в территориальный орган налоговой службы.
При этом соблюдается определенный порядок действий:
- Необходимо собрать требуемые документы.
- Налогоплательщиком заполняется декларация 3-НДФЛ по установленной форме.
- Подготавливается заявление о предоставлении налогового вычета.
- Документы сдаются в инспекцию по месту проживания.
- Денежные средства перечисляются в течение четырех месяцев с момента обращения к налоговикам. На протяжении трех месяцев проводится камеральная проверка, а оставшиеся 30 дней даются на перевод средств.
Форма 3-НДФЛ за 2020 год
При обращении к работодателю порядок иной и считается наиболее легким вариантом для работника:
- Необходимо собрать документы, не заполняя 3-НДФЛ.
- Нужно составить заявление на имя руководителя учреждения.
- Пакет документов передается в налоговую службу.
- Через месяц выдается уведомление о получение налогового вычета.
- Документ направляется в бухгалтерию по месту трудовой деятельности.
Как заполнить заявление
Законодательно не предусмотрен унифицированный бланк на заявление на стандартный налоговый вычет на детей. Можно составить в произвольной форме, но обязательно письменно. Включите следующую информацию:
- наименование организации, куда подается обращение;
- Ф.И.О. и должность заявителя;
- основание предоставления льготы — здесь следует сослаться на п. 4 ч. 1 ст. 218 НК РФ, который непосредственно регулирует предоставление преференции;
- перечислить детей с указанием их дат рождения, наличие которых дает заявителю возможность получить льготу;
- указать статус заявителя в отношении каждого из малышей: родитель, усыновитель, опекун или попечитель;
- если кто-то из малышей является инвалидом или студентом-очником, это следует указать;
- перечень прилагаемых документов;
- дату составления и подпись заявителя.
Заявление на стандартный вычет НДФЛ за детей: образцы и пустые бланки
Все граждане, получающие доход от деятельности по трудовому договору, имеют право на оформление налоговых вычетов. К одним из них относится стандартные вычеты, положенные гражданам, имеющим несовершеннолетних детей. Для реализации данного права необходимо подавать соответствующее заявление. При его отсутствии вычет предоставлен не будет.
Обычно многие работодатели сразу при трудоустройстве дают готовую форму заявления будущему сотруднику, чтобы он мог оформить положенное право. Но я работаю в компании уже много лет и когда трудоустраивалась, детей у меня не было. После рождения первого и второго ребенка я каждый раз оформляла новое заявление. И в этой статье я расскажу вам, как правильно его заполнить, а также рассмотрим варианты его подачи.
Заявление на вычет на ребенка: образец 2021 года
Заявление на предоставление этой льготы пишется один раз – при устройстве на работу либо с момента возникновения такого права. Каждый год заново писать его не нужно.
Исключение составляют случаи, если возникли обстоятельства, изменившие основания для назначения налогового вычета. Это может быть рождение еще одного ребенка, вступление в брак, развод с супругом, смерть супруга или ребенка.
Любое заявление содержит три части:
- Вступительная.
В этой части содержится информация об адресате заявления (предприятия или налогового органа) и информация о заявителе. При подаче заявления, касающегося налоговых расчетов, обязательно указывать ИНН налогоплательщика.
- Содержательная.
В этой части заявитель излагает суть своего обращения. Указываются основания, по которым заявитель претендует на налоговую преференцию (является родителем-одиночкой, или второй родитель отказывается в пользу заявителя от налогового вычета). Все данные ребенка указывать обязательно так, как это прописано в свидетельстве о рождении.
- Заключительная.
Она содержит список документов, устанавливающих право на стандартную льготу, которые будут приложены к заявлению.
В случае если предоставляется копия, в заявлении указывается данный момент. В момент подачи заявления нужно иметь на руках оригиналы всех документов.
Лицо, принимающее заявление, должно иметь возможность сверить копии с оригиналами.
В конце заявления проставляется дата, подпись и ее расшифровка. Р
екомендуется подавать заявление в двух экземплярах, с отметкой на экземпляре заявителя входящего номера и даты поступления заявления.
При отказе одного родителя от права на вычет второй может получить в двойном размере. Сложность состоит в том, что тому супругу, который отказался, нужно ежемесячно подтверждать, что он не начала пользоваться льготой, постоянно нужно предъявлять соответствующий документ.
Скачать образец заявление на стандартный двойной вычет при отказе одного из супругов в пользу второго – word.
Если между родителями ребенка брак не заключен, то второму родителю вычет получить возможно при предоставлении документа, подтверждающего нахождение ребенка на обеспечении налогоплательщика.
Например, это может быть:
- справка о регистрации ребенка по месту жительства этого родителя;
- нотариальное соглашение родителей об уплате алиментов;
- копия решения суда, в котором есть пояснение, с кем проживает ребенок.
Как написать заявление на получение налогового вычета на детей
Заявление должно быть правильно оформлено и написано без ошибок и исправлений. Существует определенный алгоритм написания таких заявлений, перечислим основные правила оформления заявления на вычет:
- В свободной форме — единого бланка нет;
- Фиксируется желание заявителя;
- С обязательным указанием органа, куда подается;
- Четкие данные заявителя;
- Формулировка названия вычета (должна совпадать с налоговым кодексом);
- Сведения о каждом из детей с порядковым номером;
- Подпись лица, дата подачи заявления (определяет момент начала использования вычета).
Но также есть особенность, прописанная законодательна, она связана с лимитированием дохода заявителя.