Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перечисление зарплаты на карту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.
Когда необходимо заявление о перечислении денег на карту или счет
Это касается не только личного банковского счета сотрудника, но и когда перечисление заработной платы на карту происходит в рамках «зарплатных» проектов. Суть такого проекта в заключении между работодателем и его банком договора об операциях по перечислению трудовых вознаграждений на выдаваемые работникам специальные «зарплатные» банковские карты. Расходы по обслуживанию таких карт несет работодатель.
Если письменного согласия работника на безналичное получение оплаты труда у работодателя нет, выдавать ему зарплату можно только наличными из кассы компании. То есть, у работодателя заявление от работника должно быть при любом варианте безналичной выплаты заработка.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
- часть персонала получит деньги в тот же день;
- сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
Заполнение основных документов
Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.
Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.
Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.
Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).
Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:
- решение суда;
- желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).
Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.
При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.
Работник может сам выбирать зарплатный банк
Зарплату можно получать наличными или на карту. Если деньги переводят на зарплатную карту, чаще всего работодатель сам говорит, в каком банке она должна быть. И даже выдает работнику готовую карту: у нас, мол, зарплату платят сюда, так быстрее и удобнее.
Но этот банк может устраивать не всех работников: кому-то не нравится обслуживание, кто-то хочет получать кэшбэк деньгами, а не бонусами, а некоторые привыкли снимать деньги без очереди — в любом банкомате. Тогда работник или сразу выбрать тот, что ему удобнее.
Работодатель не может отказать такому работнику ни под каким предлогом. Предложить и попросить может, а заставить или навязать — нет. Эта норма давно действует, ее не отменяли и не меняли.
Есть исключение для бюджетников. Им тоже не могут навязать карту, но банк не проведет платеж, если зарплата по закону должна приходить именно на карту «Мир». Такую карту можно получить практически в любом банке. «Мир» — это платежная система, а не конкретная организация.
Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ зарплата должна выплачиваться работнику по месту его трудоустройства, либо переводиться на его счет в кредитной организации, указанной в заявлении работника. Также, в статье предусмотрено право работника в любой момент заменить кредитную организацию, в которую следует переводить заработную плату. При этом работодателя нужно уведомить об этом решении не менее чем за 5 рабочих дней до дня, в который осуществляется выплата заработной платы.
Однако работодатели стараются игнорировать эту норму, и выплачивают зарплату сотрудникам в тот банк, которой им наиболее выгоден. Работники при этом стараются по данному поводу не идти на конфликт с работодателем. Но бывают случаи, когда работнику по ряду обстоятельств нужно заменить банк.
Например, если у работника в банке оформлен кредит с правом банка на безакцептное списание денежных средств, то при получении зарплаты, все деньги могут быть списаны банком, причем совершенно законно. В таком случае работник может остаться без средств к существованию, поэтому его право на замену банка имеет смысл.
С другой стороны, 5 дней – не такой большой срок, и в ряде случаев бухгалтерия работодателя просто не успевает произвести замену реквизитов. В связи с чем Минтруд и решил подготовить поправки в ст. 136 ТК РФ.
Зачем менять зарплатную карту?
Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:
- Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
- Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
- Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.
Условие о смене зарплатного банка
В трудовом договоре с сотрудником необходимо прописать способ оплаты труда:
- наличными через кассу организации;
- безналичными на карточку работника.
Если указывается второй вариант, то мы советуем не вписывать реквизиты карты сотрудника. Потому что в случае, если работник захочет поменять зарплатный банк, работодатель вынужден будет внести изменения в документ, точнее – заключить дополнительное соглашение к договору.
Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.
Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.
Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.
Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.
Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс – основная выплата».
Что такое аванс читайте в нашей статье.
Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.
Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.
Способы выплаты зарплаты
В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право выплачивать работнику заработную плату (ч. 3 ст. 136 ТК РФ):
• — наличными (через кассу);
• — в безналичном порядке на указанный работником счет в банке (банковскую карту).
«Зарплатный проект» для безналичной оплаты труда
В настоящее время многие работодатели используют такой способ безналичных расчетов с работниками, как «зарплатный проект».
В рамках «зарплатного проекта» в одном банке по выбору работодателя открываются счета для получения зарплаты (зарплатные карты) всем работникам. Это значительно сокращает документооборот по перечислению зарплаты, упрощает работу расчетной части бухгалтерии.
Компания-работодатель, как правило, берет на себя операционные расходы по обслуживанию карт в рамках «зарплатного проекта». Сотрудник бухгалтерии также взаимодействует с банком в случае необходимости выдачи, замены, перевыпуска банковских карт.
Если работник получает зарплату на банковскую карту вне рамок «зарплатного проекта», он сам оплачивает расходы по ее обслуживанию
Документальное оформление перехода к «зарплатному проекту»
Условия безналичной выплаты зарплаты должны быть установлены коллективным или трудовым договором. Об этом говорится в ч.3 ст. 136 ТК РФ.
Приказ о переходе к безналичной оплате труда. Решение о переходе компании на безналичную оплату труда оформляется приказом руководителя. Этим приказом, в частности:
• — назначаются ответственные должностные лица;
• — распределяются их обязанности, связанные с перечислением заработной платы на счета работников в банке;
• — указывается конкретная дата введения в организации безналичной формы оплаты труда.
Новый приказ о выплате зарплаты
При замене кредитной организации, в которую будет перечисляться зарплата работника, у работодателей возникает закономерный вопрос: нужно ли издавать приказ о выплате работнику заработной платы на его банковский счет, открытый в другом банке?
По мнению автора, необходимость в издании такого приказа возникает в том случае, если в приказе о введении безналичной формы оплаты труда указано наименование банка, обслуживающего «зарплатный проект» компании.
Например:
Воспользуемся условиями примеров 1, 2 и 3. Необходимо составить новый приказ о перечислении зарплаты в банк, отличный от того, что указан в общем приказе о переходе на безналичное перечисление зарплаты работникам компании. Поскольку менеджер по продажам отдела реализации ООО «Стройсервис» работница написала заявление о смене банка, в который перечисляется ее зарплата, и о ее перечислении на счет, открытый в ОАО «Сбербанк России». Дополнительное соглашение № 5 к трудовому договору от 01.04.2009 № 15/2009 подписано 12 декабря 2014 года.
Освобождение работников от «зарплатного рабства» добавит забот работодателю.
Изменения в части 3 статьи 136 ТК РФ повлекут за собой, скорее всего, некоторые дополнительные сложности:
• — сотрудники отдела кадров будут принимать заявления о переводе зарплатных перечислений в другой банк, возможно, им придется готовить допсоглашения к трудовым договорам;
• — юристов в некоторых случаях обяжут разработать проекты изменений локальных нормативных актов;
• — у бухгалтера возникает необходимость составлять дополнительные платежные документы, адресованные в разные банки, контролировать расчеты, разыскивать «потерянные» суммы, производить сверку с разными кредитными организациями;
• — у компании в целом вырастет объем документооборота, возможно, нужно будет увеличить штат.
Выплата заработной платы
Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Заявление о перечислении зарплаты на другую карту
С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и кредитную И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.
Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет.
Важно
Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения.
Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.
Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Структурно документ делится на три составных блока: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем именно с шапки. Здесь необходимо отметить, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО, ИП и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу пишется слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать просьбу. Просим перечислять заработную плату на банковскую карту, затем оставляем её реквизиты:
- лицевой счёт;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП;
- корреспондентский счёт;
- ФИО держателя.