Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение условий работы: насколько законны и что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Как правильно изменить должностную инструкцию работника
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, изменяется должностная инструкция:
- если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
- если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-б).
Отсутствие вакантных должностей или отказ работника от предложенной работы могут служить основанием прекращения трудового договора в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом нет необходимости получать мотивированное мнение представительного органа работников. Увольняя сотрудников по данному основанию, работодатель должен выплатить им, помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае если проведение организационных или технологических изменений может привести к массовому сокращению, ст. 74 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени. При введении такого режима должно учитываться мнение профсоюза. Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми соглашениями и, как правило, зависят от сроков, в которые высвобождаются работники, и процентного соотношения общего количества работников.
Важно учитывать, что ст. 74 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сотрудника, который не согласен работать в новых, измененных условиях. Даже если специалист не согласен работать в новых условиях, работодатель имеет право оставить его на работе. Однако работать этот сотрудник должен на прежних условиях, а работодатель обязан обеспечить такие условия труда.
Снижение зарплаты в рамках изменения условий работы
В праве ли работодатель уменьшить размер оплаты труда, ссылаясь на изменение условий работы?
Прежде всего, необходимо обозначить систему координат. Если речь об официальной зарплате, прописанной в трудовом договоре, то просто изменить ее нельзя. Но если ваша заработная плата, указанная в документах, составляет меньшую часть ежемесячного дохода, а большую вы получаете «в конверте», то здесь сложно рассчитывать на стабильность.
Вознаграждение, которое работодатель платит своим работникам, не проводя его в расчетных документах, не облагается налогом. Так владельцы компаний экономят, а их сотрудники идут на компромисс, рассматривая его как возможность повысить свой доход.
Главный недостаток такой договоренности в том, что вы никак не можете быть застрахованы от уменьшения или нерегулярных выплат «серой» части зарплаты. Ведь у вас нет никаких документов, подтверждающих, что за конкретный объем работы вы получаете фиксированную плату плюсом к официальному окладу.
В связи с этим, можно порекомендовать при поиске работы отдавать предпочтение компаниям, в которых денежное вознаграждение работники получают в виде «белой» зарплаты, по крайней мере, большую его часть.
Если работодатель не дает вообще никаких письменных гарантий, устанавливающих размер и график выплат, то стоит задуматься о надежности такого трудового сотрудничества.
Совсем иначе выглядит картина с изменением вашего оклада, если он полностью официальный и прозрачный для налоговых и проверяющих органов.
Оформление документа — образец
Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:
- сведения о причинах изменений;
- характер предстоящих изменений;
- дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).
Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.
Уведомление должно содержать:
- наименование документа (уведомление);
- от кого и кому направляется документ;
- дата и номер;
- причина и характер изменений;
- дата, с которой изменения начнут действовать;
- подпись ответственного лица.
Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.
Как направить уведомление работнику?
Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.
Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.
Пример 2. Компания ООО вводит новый режим рабочего времени. Всем сотрудникам направлены уведомления об изменении условий договора. Е. А. Измайлов находится в очередном отпуске в другом городе. Работник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Извещение направлено Е. А. Измайлову 09.01.2019 года по почте заказным письмом с уведомлением. 14.01.2019 г. он получил почтовое отправление, что подтверждается отметкой о вручении. Двухмесячный срок начинает течь с 14.01.2019 года.
Как составить Уведомление об изменении условий труда
Изменение трудовых отношений по инициативе организации начинается с подготовки уведомления работников. Этот документ содержит информацию о предполагаемых нововведениях, об их необходимости и причинах, а также о времени вступления в силу. Оформляется в свободном виде, но считается законным, только если содержит следующую информацию:
- Причины изменений. Например, «с целью повысить производительность предприятия», «с целью оптимизировать производственный процесс», «в целях повышения комфортности рабочих мест и создания более благоприятной атмосферы в коллективе».
- Какие положения договора меняются — с указанием разделов и пунктов. Указывают новый вариант редакции изменяемых положений.
- Срок, в который работник должен уведомить работодателя о согласии или несогласии с изменениями. Если время позволяет, рекомендуется предоставить хотя бы несколько дней на обдумывание. Например, «о вашем решении сообщите непосредственному начальнику до 1 мая 2019 года».
- Последствия отказа от принятия новых условий. Среди них можно назвать перевод на другую должность или увольнение по соглашению сторон.
На бланке уведомления делают отметку для подписи работника — так он подтвердит, что согласен или не согласен с документом. Чтобы избежать спорных ситуаций, на документе ставят дату вручения. Пренебрежение уведомлением, неправильная его подготовка или позднее предоставление адресату являются основаниями для жалоб в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Уведомление об изменении (новом) месте работы: образец
По общему правилу любой перевод, включая изменение отдела, зафиксированного в трудовом договоре, или переезд вместе с работодателем на другие территории происходит только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Передавая сотруднику письменное предложение сменить место работы, работодатель предоставляет ему возможность:
- ознакомиться с планируемыми в отношении него кадровыми перестановками;
- выразить свое согласие на их проведение.
Более того, в случае если подобные действия компания проводит в одностороннем порядке ввиду изменения организационных или технологических условий, делающих невозможным сохранение прежнего места работы, наниматель обязан сделать это (ст. 74 ТК РФ). В этом случае необходимо оповестить сотрудника, передав ему уведомление не менее чем за 2 месяца до даты перевода.
Такое уведомление решает 2 функции:
- для работодателя – извещение сотрудника о смене места работы в предусмотренных законом случаях и получение письменного доказательства доведения такой информации до сотрудника;
- для работника – возможность оценить перспективы будущих изменений и принять взвешенное решение о согласии либо отказе от них.
Если переход по обоюдному согласию, работодатель может и не делать письменного оповещения, а получить от работника устное одобрение и сразу подписать с ним дополнительное соглашение. Подпись сотрудника в допсоглашении к трудовому договору – доказательство его согласия на перевод.
Таким образом, уведомление в письменном виде обязательно, если перевод проводят в одностороннем порядке. В остальных случаях оно желательно, но при наличии предварительного согласия сотрудника – необязательно.
Любые изменения в трудовом договоре должны приниматься по обоюдному согласию, кроме экстренных случаев, когда работодатель имеет право перенаправить своих сотрудников.
Руководитель обязан подготовить уведомление об изменениях заранее: в зависимости от типа организации срок предупреждения варьирует от 7 дней до 2 месяцев.
Уведомление составляется в свободной форме, но должно максимально раскрывать изменения, планируемые в организации. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан представить ему выбор: либо уволить и компенсировать потери при поиске нового рабочего места, либо оставить в организации на прежних условиях труда, но перевести на иную должность или уменьшить оклад.
Если работника не устроят сроки и точность подготовки уведомления, он может обратиться в суд.
Ситуация, при которой применимо Уведомление работника об изменении условий труда:
- У Работодателя произошли изменения в организации производства, связанные с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. В таком случае, Работодатель вправе изменить условия труда работников (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), при продолжении ими работы в соответствии с их специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При этом Работодателю необходимо соблюдать процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК, а именно:
- Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.
- Работник, получивший уведомление, обязан в течение 5 рабочих дней сообщить Работодателю о принятом решении.
- В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.
- В случае, если Работник согласится на изменения условий труда (размер заработной платы, трудовые обязанности, режим рабочего времени и времени отдыха и другие условия, обусловленные Трудовым договором), то Сторонам необходимо внести изменения и дополнения в Трудовой договор. Для этого Работодателю и Работнику необходимо подписать Дополнительное соглашение об изменении и дополнении трудового договора (об изменении условий труда работника).
- При этом следует помнить, что не является изменением условий труда:
- перемещение Работника на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;
- Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущие для работника изменения условий труда.
Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).
Не допускается изменение условий труда если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.
- Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
- Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
- Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
- Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
- Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
- Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
- В заключение подпишитесь и датируйте бланк.
Когда допускается изменение условий
Изменение определенных сторонами условий трудового договора – один из типов изменения трудового контракта, который ведет к заключению дополнительного соглашения. Подобные трансформации допустимы в тех ситуациях, когда в связи с трансформацией технологических/организационных условий труда, не могут остаться прежними условия имеющегося контракта.
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в одностороннем порядке допускается во всех случаях, за исключением изменения функционала работника (ст. 74 ТК России).
Под изменениями организационного/технологического характера понимаются:
- организационные трансформации условий труда подразумевают наличие структурных преобразований, то есть раздел/объединение структур организации, полную ликвидацию представительства и др;
- трансформации условий технологического характера зачастую состоят в усовершенствовании производственных схем, процесса производства, а также его переоснащении.
О грядущих изменениях существенных условий контракта и о причинах, которые вызвали подобную потребность, работодатель должен сообщить подчиненным в письменном виде как минимум за 2 месяца, если иной порядок не определен трудовым договором.
Если сотрудник не хочет работать в других условиях, подтверждением чего является его отказ в письменном виде, он должен получить от работодателя предложение относительно возможности замещения другой вакантной должности. При этом ее человек может занимать в силу своей профессиональной подготовки и состояния здоровья.
Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.
Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.
Договора начинаются с преамбулы:
- ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
- Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
- Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.
Как составить уведомление об изменении условии трудового договора
Согласно ч.1.статьи 74 ТК РФ, при необходимости руководитель предприятия может внести изменения в условия трудового договора:
из-за перемен в организации рабочей деятельности или технологии производства;
в случае структурной реорганизации компании.1
Эта бумага требуется, если меняются существенные положения контракта, заключенного с трудящимся.
профессиональные обязанности и порядок работы;
начало работы и период труда (если контракт заключен на определенный срок);
размер оплаты труда и порядок выплат;
условия труда и т.д.
Сотрудникам, которых коснулись перемены, направляется уведомление об изменении существенных условий трудового договора, с которым они должны быть ознакомлены под подпись.
Процедура уведомления
Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.
Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.
Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.
И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании. | • сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Также см. «Локальные нормативные акты с 2020 года: изменения в ТК РФ».
Как составить уведомление об изменении условий трудового договора
Работодатель вправе составить уведомление в свободной форме. Утвержденного бланка этого документа нет. В Трудовом кодексе есть основное требование к уведомлению для сотрудника – в документе надо перечислить перечень изменений и описать их причины.
В уведомлении также отразите:
- наименование и реквизиты компании;
- дату и номер уведомления;
- Ф.И.О. сотрудника, которому компания отправляет документ;
- дату, с которой поправки вступают в силу;
- информацию о вакансиях, на которые работника можно перевести, ели он не согласится с изменениями.
Документ подпишите у руководителя или сотрудника, который вправе ставить подпись на таких бумагах.
Важно!
Если работодатель не уведомит работника о предстоящих изменениях или сделает это ненадлежащим образом, то в случае увольнения из-за отказа сотрудника от продолжения работы в изменившихся условиях суд может признать расторжение трудового договора неправомерным и восстановить сотрудника на работе.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
ТК РФ позволяет вносить изменения в трудовое соглашение, но только по согласию обеих сторон. Именно Трудовой Кодекс полностью регулирует отношения между работником и работодателем. С его помощью также можно контролировать соблюдение законов и норм при нововведениях в компании.
Справка! Чтобы установить факт изменения условий труда проводят спецоценку. Она позволяет получить полную картину нововведений и понять, кого именно и как затронут перемены.
Также перед составлением извещения с предупреждением об изменениях для трудящегося, проводится СОУТ. Дается оценка условиям труда, по результатам которой составляется дополнительное соглашение между сторонами для внесения изменений в действующий трудовой договор.
Работодатель обязан уведомлять своих сотрудников о существенных изменениях в компании, которые повлияют на их работу. Он не вправе снижать установленную зарплату из-за проблем фирмы. И при выявлении нарушения прав трудящийся вправе обратиться в суд.